Adviseur Projectoverdracht, Beheereisen en Assetinformatie

Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Wegen en Kanalen
Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen (WK), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling Wegen en Kanalen heeft binnen de provincie Overijssel de zorg voor de provinciale infrastructuur. De afdeling is verantwoordelijk voor het bouwen en beheren van de provinciale wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De afdeling zorgt ervoor dat de benodigde infrastructurele voorzieningen worden gerealiseerd en dat het benodigde onderhoud wordt uitgevoerd.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bedrijfsvoering, Project Advies, Assets en Beleid, Wegen en Groen, Vaarwegen, Installaties en Kunstwerken, Verkeer en InfraBeheer.

Opdracht

De provincie Overijssel realiseert infrastructurele projecten binnen onder andere UAV-gc-contracten. Tijdens deze projecten worden objecten aangepast of gerealiseerd en wordt een grote hoeveelheid technische, administratieve en beheerinformatie opgebouwd. De overdracht van deze objecten en informatie naar de beheerorganisatie verloopt momenteel niet altijd op een uniforme wijze. Hierdoor bestaan verschillen in verwachtingen, informatiebehoefte, toetsing en acceptatie van projectresultaten.

De provincie wil komen tot een eenduidige werkwijze voor de samenwerking tussen project- en beheerorganisatie gedurende de gehele projectlevenscyclus. Binnen de provincie zijn reeds diverse documenten, werkwijzen, ervaringen en initiatieven beschikbaar op het gebied van assetinformatie, klanteisen en projectoverdracht. De opdrachtnemer brengt deze bestaande bouwstenen samen en ontwikkelt op basis hiervan een uniform, praktisch toepasbaar en organisatiebreed systeem voor eisenmanagement, projectoverdracht en assetinformatie.

De opdrachtnemer werkt de benodigde beheereisen uit voor toepassing binnen zowel systeemgerichte contracten, waaronder UAV-gc-contracten, als RAW-bestekken. Hierbij worden de eisen, vraagspecificaties en relevante annexen zodanig ingericht dat beheerbelangen, assetinformatie en overdrachtsvereisten gedurende de gehele projectlevenscyclus geborgd zijn. Daarnaast zorgt de opdrachtnemer voor aansluiting op de binnen de provincie gebruikte beheermanagementsystemen en relevante informatiestandaarden.

De organisatie wil groeien naar een situatie waarin de beheerorganisatie niet alleen ontvanger is van het eindresultaat, maar vooraf een heldere scope kan aangeven en gedurende het gehele project een actieve rol vervult als opdrachtgever voor assetinformatie en beheerbelangen. Hiervoor moeten de informatiebehoefte, verantwoordelijkheden, toetsmomenten, stop- en bijwoonpunten en acceptatiecriteria van de beheerorganisatie duidelijk worden vastgesteld en verankerd in de projectprocessen.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en werkwijzen die nodig zijn om de in deze opdracht beschreven resultaten te realiseren.

Inschrijvers mogen de opdracht uitvoeren met één kandidaat of een combinatie van kandidaten. Indien sprake is van meerdere kandidaten dient duidelijk te worden aangegeven hoe de verantwoordelijkheden zijn verdeeld en wie eindverantwoordelijk is voor de oplevering van de resultaten.

De opdrachtnemer levert de volgende producten op:

• Een analyse van de bestaande situatie, inclusief inventarisatie van beschikbare documenten zoals klanteis specificaties, standaarden en handboeken, werkwijzen en initiatieven en een beschrijving van de belangrijkste verschillen, overlap en verbeterkansen.

• Een uniform kader voor beheereisen en assetinformatie, waarin is vastgelegd:

… lees de volledige omschrijving bij Flextender.