Business Analist / Adviseur Informatiehuishouding

COMMIT versterkt de gevechtskracht van de krijgsmacht met materieel en IT. Het Commando Materieel en IT levert tijdig materieel en IT om elke inzet van de krijgsmacht te ondersteunen, nu en in de toekomst. COMMIT voorziet in nieuw materieel en IT, levert voortzettingsvermogen met (wapen)systeemmanagement, ketenlogistieke dienstverlening en IT-dienstverlening en vernieuwt de krijgsmacht door kennisopbouw en innovatie.

Binnen Defensie is een robuuste en volwassen informatiehuishouding essentieel voor Hoofdtaak 1: Bescherming van Nederland en bondgenoten. Voor COMMIT is een actieplan opgesteld om de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, waaronder de implementatie van DMS- en RMA-functionaliteit binnen COMMIT. De adviseur IHH draagt zorg voor de ingebruikname van het nieuwe DMS/RMA DefDoc binnen COMMIT voor de aan hem/haar toebedeelde directie(s). Feitelijke implementatie staat gepland in de eerste helft van 2027 met een nazorgperiode tot eind 2027. De adviseur Informatiehuishouding wordt gepositioneerd binnen het team Informatiehuishouding, onderdeel van de CIO Office van COMMIT, en werkt nauw samen met het Liaisson team van het programma Defensie Open Op Orde voor COMMIT en de implementatieprojectleider Defdoc.

Verantwoordelijkheden & Kernactiviteiten

• Zorgdragen voor de ingebruikname van een nieuw DMS/RMA genaamd DefDoc binnen COMMIT voor de aan hem/haar toebedeelde directie(s).
• Volledige uitvoering van het implementatiedeel waarvoor jij verantwoordelijk bent volgens de afgesproken planning.
• Eventuele risico’s vroegtijdig signaleren en voorstellen tot bijsturing tijdig doen aan de manager IHH.
• Zorgen dat medewerkers tijdig de juiste training en ondersteuning hebben gekregen.
• Werkprocessen, werkafspraken, beheer en training on the job duurzaam beleggen binnen de directie(s), zodanig dat het werken met DMS/RMA conform de productvisie ingebed is binnen de bestaande werkprocessen.
• De noodzakelijke randvoorwaarden voor succesvolle implementatie juridisch, technisch, functioneel, operationeel en organisatorisch volledig identificeren en analyseren.
• Eventuele risico's met betrekking tot randvoorwaarden tijdig signaleren naar de manager IHH.
• Bijdragen aan het hoofddoel: het inbedden van het werken met Defdoc conform de productievisie binnen de bestaande werkprocessen van de directie(s).
• Betrokkenheid organiseren van medewerkers voor implementatie van DMS/RMA conform productvisie.
• Praktische uitvoering van taken om randvoorwaarden te scheppen voor ingebruikname DefDoc door medewerkers.
• Zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor de directie(s) waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Coördineren en zorgen voor naleving van het gebruik van DefDoc.
• Flexibel zijn en werkzaamheden aanpassen in geval van veranderende omstandigheden of aangepaste projectplanning.
• De juiste ingangen vinden in de aan hem/haar toebedeelde directie(s) voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het project.
• Een netwerk van relevante stakeholders binnen COMMIT bouwen en onderhouden.
• Aantoonbaar bijdragen aan het in beweging brengen en houden van de groei in volwassenheid van de informatiehuishouding.
• Schakelen tussen stakeholders en collega's.
• Zelfstandig taken uitvoeren.
• Omgaan met weerstand.
• Knelpunten tijdig signaleren naar de manager IHH.

Functie-eisen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als Business Analist Informatiehuishouding of soortelijke functie.

Functie-wensen

• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Informatiehuishouding / business analyst.
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in complexe overheidsorganisaties.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met de implementatie van (nieuwe) documentmanagement / recordmanagement systemen.
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO diploma in de richting van bedrijfskunde, IT.

… lees de volledige omschrijving bij Berkhof Enterprises.