Beleidsadviseur

Utrecht heeft jou nodig!
Als Adviseur Bestuurlijke Zaken Ruimte ben jij de verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie. Je adviseert bestuurders en collega's over bestuurlijke processen, bewaakt de kwaliteit van besluitvorming en zorgt ervoor dat belangrijke dossiers soepel door de organisatie bewegen. Met jouw scherpe blik, politieke sensitiviteit en organisatietalent draag je direct bij aan de ontwikkeling van Utrecht. Voor deze vacature zoeken we specifiek een medewerker voor het team Openbare Ruimte, Klimaat en Groen (ORKG).

Dit ga je doen
Als Adviseur Bestuurlijke Zaken ben je een belangrijke sparringpartner voor de wethouder, managementteams en beleidscollega's binnen het ruimtelijk domein. Je zorgt ervoor dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en bestuurlijk goed voorbereid plaatsvindt.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert de wethouder en collega's over bestuurlijke vraagstukken, politieke ontwikkelingen en besluitvormingsprocessen.
• Je bent hét aanspreekpunt voor collega's die bestuursvoorstellen, raadsbrieven en andere bestuurlijke stukken opstellen.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en tijdigheid van bestuurlijke stukken en ziet erop toe dat deze voldoen aan vastgestelde kaders, beleid en afspraken.
• Je denkt inhoudelijk mee over voorstellen zodat bestuurders goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
• Je bereidt staf- en team overleggen van de wethouder voor, stelt agenda's op, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
• Je zorgt ervoor dat toezeggingen, moties en bestuurlijke afspraken tijdig worden opgevolgd.
• Je coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder tijdens commissievergaderingen en raadsdebatten.
• Je volgt politieke en bestuurlijke ontwikkelingen binnen jouw portefeuille en vertaalt deze naar de organisatie.
• Je organiseert en ondersteunt bijeenkomsten zoals raadsinformatiebijeenkomsten, technische sessies, strategische overleggen en commissiedebatten.
• Je legt verbindingen tussen verschillende dossiers en draagt bij aan een integrale aanpak van maatschappelijke opgaven.

Hier kom je te werken
Je gaat aan de slag binnen het team Directie- en Bestuursadvies Ruimte, onderdeel van de afdeling Strategie, Lobby en Stedelijke Sturing (SLS).
De afdeling bestaat uit circa 35 collega's. Het team Adviseurs Bestuurlijke Zaken bestaat uit een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking.
Daarnaast werk je intensief samen met:

• Directieadviseurs
• Beleidsadviseurs Ruimte
• Bestuursadviseurs
• Managementteams binnen het ruimtelijk domein
• Bestuurders en hun staf Hierdoor bouw je een sterk netwerk op en heb je directe invloed op belangrijke maatschappelijke thema's in de stad.

Wat breng je mee?
Opleiding en ervaring

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op WO-niveau.
• Ervaring als bestuursadviseur, adviseur bestuurlijke zaken of een vergelijkbare functie.
• Ervaring binnen een grote gemeentelijke of politiek-bestuurlijke organisatie is een sterke pré.
• Affiniteit met het ruimtelijk domein, zoals: Wonen, Openbare ruimte, Groen, Klimaat, Dierenwelzijn

Je hoeft niet specialist te zijn in één specifiek beleidsveld, maar je bent wel in staat om binnen alle domeinen van Ruimte snel je weg te vinden.

Competenties

Samenwerken: Je werkt prettig samen met collega's, bestuurders en andere betrokkenen. Je kunt complexe onderwerpen helder uitleggen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is. Zo draag je bij aan goede samenwerking en gedragen besluitvorming. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je begrijpt hoe een politieke en bestuurlijke omgeving werkt.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.