PR&V & Evenementen medewerker

Functietitel

PR&V & Evenementen medewerker / Medewerker academiebureau

Wat ga je doen

• Als aanspreekpunt voor studenten, docenten en collega’s via mail, Teams, telefoon en aan de balie zorg je dat vragen snel worden opgepakt.
• Bijhouden van administraties, verzorgen van correspondentie, controleren van gegevens en zorgvuldig vastleggen van dossiers; de toetsorganisatie vormt een vaste rode draad.
• Plannen, organiseren en afstemmen van de inzet van simulanten en acteurs binnen het onderwijs; processen en deadlines bewaken en uren en kosten correct registreren.
• Ondersteunen bij onderwijsactiviteiten zoals open dagen, proefstudeerdagen en diploma-uitreikingen (enkele keren ’s avonds of op zaterdag).
• Werken in een brede rol waarin taken gedurende het jaar kunnen verschuiven en meedenken over het slimmer, duidelijker en klantvriendelijker maken van processen.

Wat breng je mee

• Knock-outcriteria:
  • Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare werkervaring in een administratieve of procesondersteunende functie.
  • Aantoonbare ervaring met plannen, organiseren en werken met deadlines.
  • Ervaring met digitale systemen en goede kennis van MS Office.
  • Recente werkervaring binnen een onderwijsorganisatie óf aantoonbare ervaring met onderwijssystemen zoals Brightspace, Remindo of vergelijkbaar.
• Nauwkeurigheid en een servicegerichte, mensgerichte en benaderbare houding.
• Het vermogen het overzicht te houden bij meerdere gelijktijdige taken, prioriteiten te stellen en rustig te blijven in piekperiodes.
• Duidelijke communicatieve vaardigheden, durf om verwachtingen te managen en zelfstandig werken, met actief zoeken van samenwerking.

Eisen

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Aantoonbare werkervaring in een administratieve of procesondersteunende
  functie
• Aantoonbare ervaring met plannen, organiseren en werken met deadlines
• Ervaring met digitale systemen en goede kennis van MS Office
• Recente werkervaring binnen een onderwijsorganisatie óf aantoonbare
  ervaring met onderwijssystemen zoals Brightspace, Remindo of vergelijkbaar

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar We helpen je graag verder!