Projectmedewerker ProjectManagementBureau

ml. 0087935 Je gaat aan de slag als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling. In deze rol ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden en zorg je ervoor dat projecten efficiënt en effectief verlopen. Je ondersteunt bij de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van projecten. Je bent de spin in het web, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en levert zelfstandige operationele en administratieve ondersteuning. Je werkt in een dynamische projectomgeving waarin Rotterdam altijd in beweging is en jouw werk daar direct op aansluit. Wat ga je doen Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken.

Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ontzorger. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Je pakt ad-hoc taken op en ondersteunt bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten. Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk. Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning. Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.

Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen. Over jou Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Je gaat planmatig en accuraat te werk.

Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat. Je bent stressbestendig. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten, en koppelt op tijd terug als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Je bent communicatief en adviesvaardig.

Eisen

Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau. Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau; Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar; Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam; Je hebt werkervaring met agendabeheer; Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams;

… lees de volledige omschrijving bij All About Work.