Projectmedewerker PMB cluster SO

Opdrachtomschrijving

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager met operationele en administratieve werkzaamheden, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.

Doel van de opdracht

Het zelfstandig ontzorgen en ondersteunen van projectmanagers en projectteams op administratief, organisatorisch en facilitair gebied. Je draagt bij aan een goede planning, voortgangsbewaking en informatiehuishouding binnen projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken.
• Beheren van agenda’s en inplannen van afspraken.
• Organiseren, plannen en bewaken van acties en projectactiviteiten.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van acties.
• Ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Uitvoeren van controles op de voortgang van projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij het herstructureren van processen.
• Oppakken van ad-hoc- en spoedwerkzaamheden.
• Bijdragen aan een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam.
• Schakelen tussen verschillende taken en rekening houden met de context en impact van het werk binnen het project en de organisatie.

Resultaat & Planning

Inzet: de kandidaat wordt aangeboden voor detachering.

Aantal kandidaten: de inschrijver kan één kandidaat aanbieden.

Verificatiegesprek: maximaal drie kandidaten die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd. De geschatte gespreksduur is 30 tot 60 minuten. Tijdens het gesprek wordt gecontroleerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden of in een soortgelijke functie, opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam.
• Je hebt werkervaring met agendabeheer.
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• De kandidaat is in de afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van de gemeente Rotterdam.
• De kandidaat wordt niet als zzp’er aangeboden. Een kandidaat die via een bureau wordt aangeboden, dient bij het betreffende bureau in loondienst te zijn. Een doorleenconstructie via een eigen bv of bureau is niet toegestaan.
• De inschrijver verklaart dat de kandidaat geschikt is voor inzet op de opdracht en volledig voldoet aan alle gestelde eisen.
• Er dient één curriculum vitae van de kandidaat te worden aangeleverd ter verificatie. Het cv moet in het Nederlands zijn opgesteld en maximaal vijf enkelzijdige A4-pagina’s omvatten.
• Het cv bevat minimaal: volledige naam en voorletters, beschikbaarheid in uren vanaf de startdatum, opleiding, werkervaring, specifieke kennis, systeemkennis, relevante nevenactiviteiten en gevraagde certificaten met naam van het instituut en datum van behalen.
• In de bestandsnaam van het cv moeten de naam van de kandidaat en de naam van de inschrijver worden vermeld. Indien meerdere cv’s worden geüpload, wordt alleen het bovenste cv beoordeeld.
• De inschrijver dient akkoord te gaan met de geldende gunningsleidraad en voorwaarden.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.