Professionalisering Beheer en Onderhoud en Vervanging naar Assetmanagementorganisatie

De gemeente Hilversum bevindt zich na de samenvoeging met Wijdemeren in een ontwikkelfase waarin zij de beweging wil maken van een voornamelijk ad hoc georganiseerde beheer- en onderhoudsorganisatie naar een professioneel, informatiegestuurd en integraal werkende assetmanagementorganisatie. Deze opgave sluit direct aan bij de concernagenda 2026, waarin de organisatieontwikkeling gericht is op:

Van ad hoc werken naar gestructureerd en slim organiseren; Van individuele kracht naar meer organisatiekracht; Van goed contact naar meer samenhang; Van meewerkend management naar richtinggevend leiderschap; Van informele vanzelfsprekendheid naar professionele duidelijkheid; Van oplossen naar ontwikkelen. Binnen het fysiek domein, de afdelingen Realisatie en Beheer en Ruimtelijke Ontwikkeling worden op strategisch, tactisch en operationeel niveau de gemeentelijke assets (Groen, Verharding, Riolering, OV, VRI etc.) beheerd en onderhouden. Het onderhoud wordt grotendeels ad hoc uitgevoerd. Integrale verbinding met de strategische doelen ontbreekt. De ambitie voor de komende 5 jaar is om van ontwikkelingsniveau Ad hoc naar niveau Gemanaged (zie concept groeimatrix) te komen. Hiermee streven we naar een organisatiebrede samenwerking en structurele ontwikkeling van assetmanagement, bijdragend aan de organisatiedoelen.

Daarnaast sluit deze ontwikkeling aan bij de principes uit de concernagenda, zoals datagedreven werken, resultaatgericht sturen, integraal samenwerken en het realiseren van een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Hoe helpt u onze gemeente om de stap te maken van een reactieve beheerorganisatie naar een informatiegestuurde, risicobewuste en integraal samenwerkende assetmanagementorganisatie die opereert op volwassenheidsniveau Gemanaged en aansluit bij de ontwikkelingsbewegingen uit onze concernagenda? De gemeente zoekt een externe partner die de organisatie begeleidt bij het ontwikkelen en implementeren van assetmanagement, waarbij de werkwijze past bij een middelgrote gemeente.

Het doel is om binnen een periode van circa 5 jaar aantoonbaar door te groeien van een voornamelijk ad hoc werkende beheerorganisatie naar een organisatie die opereert op volwassenheidsniveau Gemanaged (zie concept groeimatrix). De opdracht betreft de eerste fase, namelijk de groei naar niveau "In Ontwikkeling". Hierbij wordt aangesloten op de principes van ISO 55000, pragmatisch vertaald naar de gemeentelijke praktijk. Het is vooralsnog niet de bedoeling te certificeren.

De opdracht richt zich nadrukkelijk niet alleen op systemen en processen en assetmanagementproducten zoals SAMP en AMP's, maar ook op cultuur, leiderschap, samenwerking en competentieontwikkeling. De afdeling RenB vormt samen met de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling het Fysiek Domein. De afdeling Realisatie en Beheer bestaat uit 5 teams:

Beheer en Onderhoud, Realisatie, Vastgoed Werf Wijdemeren Installaties (werf Loswal) De afdeling RO bestaat uit 7 teams:

Economie media en Cultuur, Energie, LeefMilieu, Mobiliteit en Parkeren, Omgevingsrecht en Wonen , Projecten, Ruimtelijke Kwaliteit Grofweg is de taakverdeling zo dat RO bezig is met beleidsontwikkelingen, gebiedsinrichting en RenB met instandhouding korte en langere termijn en realisatie van projecten. Echter in de praktijk is dit niet heel scherp afgebakend en loopt dit nog door elkaar.

Gezamenlijk zijn we gestart met de ontwikkeling van gebiedsgericht werken, stedelijk programmeren, uniformeren projectmatig werken en portfoliomanagement. De ontwikkeling van assetmanagement zal hierbij aan moeten sluiten. De opdracht omvat ten minste de volgende assetgroepen:

Civiele constructies, kunstwerken Wegen Groen Riolering VRI en OVL Overige beheerobjecten die door de gemeente worden aangewezen De opdracht heeft betrekking op…

… lees de volledige omschrijving bij Interex Professionals.