Omgevingsmanager

Gemeente Hilversum zoekt een omgevingsmanager voor het GWW-project Middenweg in Nederhorst den Berg. Dit project omvat het vernieuwen van 3,3 km asfaltrijbaan inclusief vrijliggende fietspaden, het aanbrengen van 4 km beschoeiingen en het vernieuwen van 3 fietsbrugjes.

• Je brengt de omgeving in kaart: wie zijn de stakeholders, wat zijn hun belangen en waar liggen de gevoeligheden. Je organiseert informatiebijeenkomsten, houdt rekening met formele inspraakprocedures en zorgt dat bezwaren en wensen van omwonenden worden gedocumenteerd en teruggekoppeld naar de projectorganisatie. Tijdens de uitvoering ligt het omgevingsmanagement primair bij de aannemer (BLVC, Melvin, hinder werkzaamheden e.d.) via brieven en BouwApp.

Werkzaamheden

• BLVC: de primaire verantwoordelijkheid ligt bij de omgevingsmanager van de aannemer, met beperkte ondersteuning vanuit de gemeente.
• Afstemming: direct afstemmen van werkzaamheden en plannen met specifieke ondernemers.
• Overeenkomst: opmaken van een overeenkomst voor tijdelijk gebruik van een perceel ten behoeve van ontsluiting.
• Rapportage: bouwkundige opnames delen met bewoners, inclusief huisbezoeken naar aanleiding van opnames van beschoeiingen en perceelbruggen.
• Proefopstelling: de omgeving informeren bij een proefopstelling.
• Schadeafhandeling: inrichten van een proces voor schadeafhandeling.
• Informatiebijeenkomst: organiseren van een informatiebijeenkomst.
• Escalatie: optreden als eerste escalatiepunt wanneer de aannemer er niet uitkomt met een belanghebbende.
• Verwachtingsmanagement: voeren van gesprekken met eigenaren over schadevergoeding, achterstallig onderhoud en het onderhoud van particuliere eigendommen.
• Meldingsprocedure: uitvoering geven aan de meldingsprocedure voor het proces van schadeafhandeling.
• Klachtbewaking: bewaken van de klachtafhandeling door de aannemer en de kosten van schadeafhandeling.

Op te leveren resultaat

Je levert een volledig en overdraagbaar omgevingsmanagementdossier op voor het project GWW Middenweg in Nederhorst den Berg. Dit dossier bevat een stakeholderanalyse, een omgevingsmanagementplan, een participatieverslag, een communicatie- en afstemmingsregistratie en een ingericht proces voor schade- en klachtafhandeling, zodat de gemeente en de aannemer het project verder kunnen uitvoeren en afronden.

Werkvorm

Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met betrokkenen binnen het team of bij de opdrachtgever. Je levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing en zonder afhankelijkheid van het team. Je hebt vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform de opdracht en tijdig wordt opgeleverd.

Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De opdrachtgever toetst uitsluitend op de afgesproken resultaten, niet op het proces. Je bewaakt en organiseert zelf je inzet, middelen en planning.

De opdracht vraagt om een resultaatgerichte en zelfstandige inzet in de voorbereidingsfase en, waar van toepassing, een coördinerende en bewakende rol richting de uitvoeringsfase. Je zorgt ervoor dat omgevingsbelangen, communicatie, participatie, schadeafhandeling en escalatievoorzieningen zorgvuldig worden ingericht en overdraagbaar worden opgeleverd.