Projectleider Moderne Werkplek / implementatie en gebruikersbegeleiding - 36 uren - De Buch - 04+ maanden - interim / project

De opdrachtgever

Voor werkorganisatie de Buch zoekt Mast Nederland een interim Projectleider Moderne Werkplek / implementatie en gebruikersbegeleiding. Reageren op deze vacature kan tot 18 november 2026 om 15:00 uur.

freelance / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats werklocaties de Buch
Startdatum z.s.m.
Einddatum 31-03-2027
Optie tot verlenging Ja, 1 x 3 maanden
Aantal uur per week 36
Aantal dagen op locatie 3 dagen

Als interim topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! Jij bepaalt je eigen tarief, de tariefrange voor deze opdracht is: € 80,= – € 90,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdrachtduur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.

De reden van inhuur voor deze opdracht: De inhuur is nodig vanwege de benodigde specifieke expertise op het gebied van de uitvoering van deze opdracht. Deze expertise is intern niet aanwezig bij de opdrachtgever.

Functiebeschrijving

Werkorganisatie BUCH is bezig met de verdere implementatie en uitrol van de Moderne Werkplek.
Wij zoeken een ervaren Projectleider Moderne Werkplek die verantwoordelijk is voor het coördineren van de implementatie en het begeleiden van gebruikers binnen de verschillende domeinen.

De opdracht richt zich op een soepele overgang naar de nieuwe digitale werkomgeving. Daarbij staan een goede voorbereiding, duidelijke communicatie, passende gebruikersondersteuning en het structureel ophalen en opvolgen van gebruikerservaringen centraal.
De projectleider vormt de verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de technische projectorganisatie, Systeembeheer, Functioneel Beheer en de Servicedesk. Hierbij ligt de nadruk op praktische uitvoering, afstemming en het bewaken van gemaakte afspraken en verbeteracties.

Doel van de opdracht
Het realiseren van een gestructureerde en gebruikersgerichte implementatie van de Moderne Werkplek, waarbij medewerkers goed worden voorbereid en begeleid en waarbij gebruikerservaringen bijdragen aan verdere verbetering van de digitale werkomgeving.

Kandidaatomschrijving - Functietaken

Takenpakket
A. Implementatie en projectcoördinatie
Opstellen en uitvoeren van een praktisch implementatie- en begeleidingsplan per domein.
Afstemmen van communicatie en begeleidingsactiviteiten op de technische migratieplanning.
Coördineren van de voorbereiding, ingebruikname en nazorg.
Afstemmen met leidinggevenden, keyusers, projectorganisatie en betrokken ICT-teams.
Bewaken van planning, voortgang, afhankelijkheden en risico's.

B. Gebruikerscommunicatie en begeleiding
Organiseren en coördineren van gebruikerscommunicatie, instructies, keyuserbegeleiding en ondersteuning rondom de overgang.
Waar passend zelf verzorgen van uitleg en demonstraties.
Afstemmen van aanvullende trainingen en floorwalking met de verantwoordelijke teams.
Signaleren van ondersteuningsbehoeften binnen de verschillende domeinen.
Zorgen voor duidelijke communicatie vóór, tijdens en na de migratie.

C. Gebruikerservaring en verbeteringen
Actief ophalen van ervaringen, signalen en knelpunten bij medewerkers en keyusers.
Bespreken van de impact en prioriteit van signalen met gebruikers en de betrokken beheerteams.
Registreren en prioriteren van verbeterpunten.
Beleggen van acties bij de verantwoordelijke teams binnen Systeembeheer, Functioneel Beheer en de Servicedesk.
Bewaken van de voortgang en zorgen voor terugkoppeling aan de gebruikersorganisatie.
Signaleren van structurele verbeterkansen in de inrichting en ondersteuning van de Moderne Werkplek.

D. Afstemming en overdracht naar beheer Onderhouden van de verbinding tussen de projectorganisatie en de reguliere beheerorganisatie. Afstemmen over functionele en technische aandachtspunten die voortkomen uit de implementatie.

… lees de volledige omschrijving bij Mast Nederland.