Projectleider hr-aanbestedingen

Waternet is op zoek naar een Projectleider HR-aanbestedingen. ZP toegestaan – doorleen niet – maximaal tarief €85,- all-in, exclusief btw.

De afdeling Mens & Organisatie (M&O) van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft na de splitsing met Stichting Waternet verschillende aanbestedingstrajecten die moeten worden opgezet, uitgezet, gegund en geïmplementeerd.

Het gaat onder andere om aanbestedingen op het gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet.

Vanwege de omvang van deze werkzaamheden wordt gezocht naar een hands-on Projectleider HR-aanbestedingen die de afdeling ondersteunt en ontlast.

De functie

Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van verschillende grote aanbestedingsvraagstukken. Je brengt inhoudelijke expertise vanuit verschillende afdelingen samen en werkt nauw samen met de afdeling Inkoop om aanbestedingen zorgvuldig voor te bereiden, uit te schrijven en tot gunning en implementatie te brengen.

Daarnaast breng je de organisatorische gevolgen van aanbestedingen in kaart en signaleer je eventuele vervolgtrajecten binnen het waterschap.

Je zorgt ervoor dat de kernwaarden en uitgangspunten van de organisatie worden meegenomen in de aanbestedingsdocumenten en contracten.

Je bent de trekker van meerdere Europese aanbestedingen binnen het HR-domein. Je coördineert alle noodzakelijke stappen, bewaakt de voortgang en bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig en beheerst verloop van de trajecten.

Je treedt op als penvoerder en verbinder tussen de betrokken afdelingen en zorgt dat de juiste stakeholders tijdig worden betrokken.

Ook na gunning blijf je betrokken bij de implementatie en de beheersing van eventuele risico's.

Kennis van actuele wet- en regelgeving rondom zelfstandigen, detachering en externe inhuur is belangrijk om bij te dragen aan toekomstbestendige contracten.

Werkzaamheden

• Leiden en begeleiden van verschillende Europese aanbestedingen voor de afdeling Mens & Organisatie.
• Coördineren van het volledige aanbestedingstraject, van voorbereiding en uitvraag tot selectie, gunning en implementatie.
• Optreden als penvoerder van aanbestedingsdocumenten.
• Samenbrengen van inhoudelijke expertise en verantwoordelijkheden vanuit verschillende afdelingen.
• Uitvoeren van stakeholderanalyses en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie.
• Organiseren en begeleiden van overleggen en zorgen voor betrokkenheid van de juiste deelnemers.
• Bewaken van planning, voortgang en tijdige uitvoering van projecttaken.
• Signaleren en beheersen van risico's tijdens de aanbesteding en implementatie.
• In kaart brengen van organisatorische implicaties en mogelijke vervolgtrajecten.
• Borgen van de kernwaarden en uitgangspunten van de organisatie in aanbestedingen en contracten.
• Adviseren over relevante wet- en regelgeving rondom zzp, detachering en externe inhuur.
• Opstellen van tussentijdse voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is gericht op het zorgvuldig voorbereiden, uitvoeren en implementeren van verschillende HR-gerelateerde aanbestedingen.

Hierbij worden de benodigde stakeholders betrokken, worden risico's beheerst en worden toekomstbestendige contracten gerealiseerd die aansluiten op de doelstellingen en uitgangspunten van het waterschap.

Functie-eisen

De volgende eisen zijn knock-outcriteria en moeten aantoonbaar uit het cv blijken:

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties zoals UWV.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Beschikbaarheid voor 28–32 uur per week.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.