Projectleider DMS

Functieomschrijving

Als Projectleider geef je leiding aan een projectteam en ben je verantwoordelijk voor de verdere implementatie en uitrol van nieuwe oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement, relatiebeheer en samenwerken binnen de ACM.

Je werkt als opdrachtgever samen met de Directeur i-Domein en nauw met het project Digitale Werkplek, en stemt integraal af met verschillende (Toezicht)directies en functionele en technische beheerders binnen de ACM.

Je brengt samen met je team compliancy- en "by design" eisen en wensen in kaart, stuurt de automatisering van gestandaardiseerde werkprocessen en bewaakt de interoperabiliteit van kernsystemen.

De rol kent kenmerken van een Product Owner/epic owner binnen het beoogde operating model; je neemt besluiten over pakketselectie, voert gesprekken met Shared Service Organisaties en implementeert de gekozen oplossingen.

De scope omvat ook migratie en uitfasering van het huidige DMS en de ontwikkeling van een ACM-specifieke gebruikersinterface in een aangekocht Low-code platform; planning en budgetonderbouwing (onder andere voor 2027) behoren tot je verantwoordelijkheid.

Vereist profiel

• Afgeronde HBO-bachelor in een ICT-gerelateerde opleiding (bijv. Informatica).
• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijvingen in cv of motivatie.
• Minimaal 10 jaar ervaring met werving, selectie (Europese aanbesteding) en implementatie van oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerkingsoplossingen.
• Minimaal 10 jaar ervaring met DMS-implementaties inclusief zaakprocessen, dossiers en documenten.
• Minimaal 10 jaar ervaring met DMS-migratieprojecten van grote aantallen documenten (5.000.000+ documenten).
• Minimaal 5 jaar ervaring met implementaties van Low-code platformen, inclusief ontwikkeling van gebruikersinterfaces voor zaakgericht werken.
• Sterke communicatieve en tactische vaardigheden: je kunt goed met mensen omgaan, bent overtuigend en schakelt effectief tussen belangen van verschillende stakeholders.
• Ervaring met het opstellen van budgetonderbouwingen en het werken binnen strakke fasering en bestuursbesluiten (o.a. implementatie naar aanleiding van oplossingskeuzes in 2025–2026).