Communicatieadviseur

Context van het project/programma

De opdrachtgever stimuleert innovatie door het beschikbaar stellen van een innovatiebudget voor projecten met een digitaliseringsopgave binnen de overheid. Het budget is bedoeld om projecten op te starten, op te schalen of duurzaam te borgen. Op basis van vooraf vastgestelde selectiecriteria wordt het budget beschikbaar gesteld aan kansrijke projecten. Overheidsorganisaties kunnen een aanvraag indienen. Een onafhankelijke jury met vertegenwoordigers uit verschillende maatschappelijke sectoren bepaalt welke projecten en vraagstukken een bijdrage ontvangen.

De opdrachtgever heeft ondersteuning gevraagd bij de uitvoering van het programma, waaronder:

• De voorbereiding van de jaarlijkse selectie van nieuwe initiatieven, inclusief promotie en jurybegeleiding;
• Het plannen en organiseren van een demodag voor lopende innovatieprojecten en een pitchevenement voor nieuwe aanvragen;
• Het organiseren van drie gezamenlijke bijeenkomsten met de deelnemende innovatieprojecten;
• Het begeleiden van de projecten gedurende het jaar;
• De communicatie over het programma.

De nieuwe ronde van het innovatiebudget is in september 2026 gestart. De cyclus loopt van september tot en met september van het daaropvolgende jaar. In het lopende jaar richten de werkzaamheden zich op de organisatie van een demodag op 4 maart en een themasessie voor de deelnemende projecten in april.

Voor de nieuwe cyclus start in het eerste kwartaal van 2027 de campagne voor de uitnodiging aan overheidsorganisaties om nieuwe initiatieven in te dienen.

Einde van het project

De einddatum van het project is 31 december 2027, met mogelijkheid tot verlenging.

Rol van de professional

De professional vervult de rol van communicatieadviseur binnen het innovatieprogramma.

Opdracht en activiteiten

De professional verzorgt de communicatie rondom het project. Hiervoor worden de beschikbare communicatiekanalen van de opdrachtgever ingezet.

De activiteiten omvatten:

• Schrijven en publiceren van nieuwsberichten en achtergrondverhalen voor websites, nieuwsbrieven en sociale media;
• Schrijven van uitnodigingen, herinneringen en bevestigingen voor de demodag, het pitchevenement en de voorselectiedag;
• Begeleiden van videoproducties rondom de aankondiging van het nieuwe innovatiebudget en de aftermovie van de demodag;
• Afnemen, uitwerken en verspreiden van interviews over innovatieprojecten;
• Maken en bijhouden van eventwebsites, inclusief het schrijven en publiceren van duidelijke en begrijpelijke teksten;
• Opzetten van een communicatiecampagne om het nieuwe innovatiebudget onder de aandacht te brengen, met als doel meer dan 60 nieuwe aanvragen te realiseren.

Concrete resultaten

De professional behaalt gedurende de opdracht de volgende deelresultaten:

• Een integraal communicatieplan voor het innovatiebudget 2027;
• Een communicatieplan per evenement en themasessie, inclusief uitvoering;
• Aankondiging en verdere communicatie over de openstelling van het nieuwe budget;
• Interviews met innovatieprojecten;
• Videoproductie rondom de demodag;
• Een digitaal magazine met resultaten en geleerde lessen van innovatieprojecten;
• Een actueel en volledig communicatiedossier voor de website van de opdrachtgever.

Eindresultaat

Het eindproduct bestaat uit de oplevering van de overeengekomen deelresultaten binnen het daarvoor beschikbare budget.

Afloop van de opdracht

De opdracht eindigt op 31 december 2027. Onderdeel hiervan is de acceptatie van de door de professional gerealiseerde resultaten.

Beoordeling en feedback

De resultaten worden aan het einde van het jaar beoordeeld. In december 2027 vindt een evaluatie plaats met de opdrachtgever, waarbij onder andere de uitgevoerde communicatiewerkzaamheden worden beoordeeld.

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.