Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken

Samenvatting opdracht

Functie: Senior Strategisch Inkoopadviseur Bouw/Werken voor de afdeling Inkoop, Contract Management & Logistiek (ICL) binnen de gezamenlijke dienst Facility Services van HvA en UvA.

Opdracht: zelfstandig begeleiden van interne klanten en (Europese) aanbestedingen voor nieuwbouw, renovatie en verbouwingen binnen HO, VHB en HVE; rapportage aan de Teamleider Strategische Inkoop.

Taken: adviseren over rechtmatige inkoopprocedures, opstellen en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, bewaken van rechtmatigheid, servicelevels, kwaliteitsnormen en KPI’s, en onderhouden van relaties met stakeholders en leveranciers.

Werkomgeving: Strategisch Inkoop team (ca. 11 collega’s) binnen Facility Services, hybride werken mogelijk (maandagen Hogehilweg 21, woensdagen Theo Thijssenhuis).

Contract & beschikbaarheid: 32–40 uur per week, start in de week van 5 oktober 2026 (infaseren mogelijk), initiële periode tot 28-02-2027 met optie tot verlenging tot maximaal 4×6 maanden; inzet als zzp'er is toegestaan onder intern beleid.

Vereist profiel

• Aantoonbare ervaring met strategische inkoop en het zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen, bij voorkeur in de bouw/werken (nieuwbouw, renovatie, verbouw).
• Kennis van en ervaring in minimaal één relevant domein: huisvesting, vastgoed en/of techniek.
• Sterke kennis van aanbestedingsrecht, inkoopprocedures en contractmanagement; vaardig in het bewaken van rechtmatigheid, kwaliteitsnormen en KPI’s.
• Ervaring met stakeholdermanagement: adviseren en begeleiden van leidinggevenden en interne klanten, en het opbouwen van leveranciersrelaties.
• Zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk; kan meerdere aanbestedingstrajecten tegelijk beheren en processen vlekkeloos laten verlopen.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (verplicht) en goed zakelijk Engels; ervaring binnen een beleids- of onderwijsomgeving is een pré.
• HBO/WO werk- en denkniveau in een relevante richting (bijv. bouwkunde, vastgoed, facility management, rechten of bedrijfskunde) of aantoonbare gelijkwaardige ervaring.
• Beschikbaarheid 32–40 uur per week en bereidheid tot hybride werken volgens de teamafspraken; zzp-inschrijving mogelijk indien aantoonbaar ondernemerschap.

Eisen

• Opleidingseisen Minimaal een afgeronde HBO opleiding. Werkervaringseisen Minimaal 7 jaar ervaring met het opstellen, begeleiden en opvolgen van Europese, Nationale en meervoudig onderhandse aanbestedingen, waarvan minimaal 5 jaar binnen de technische domeinen zoals bijvoorbeeld aannemerij, bouw, utiliteiten, grootonderhoud of renovaties; Aantoonbare ervaring met het begeleiden van aanbestedingstrajecten binnen de overheid of semioverheid; Kennis van de aanbestedingswet, aanbestedingsdocumenten en gunningssystematieken; Kennis van de leveranciersmarkt op het gebied van bouw, renovatie en onderhoud. Kerncompetenties Analytisch vermogen Organisatiesensitiviteit Samenwerken Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om de communicatiestijl aan te passen aan de (beoogde) doelgroep Plannen en organiseren U heeft alle eisen begrepen en gaat hiermee akkoord.