Projectleider Aanbesteding & Implementatie Financieel Systeem 24 u p/w

Het succesvol realiseren van:

• een zorgvuldig doorlopen Europese aanbesteding
• selectie en contractering van een geschikte leverancier
• implementatie en ingebruikname van een nieuw financieel systeem
• borging in de beheerorganisatie

• Vertaalt de marktverkenning naar een aanbestedingsstrategie
• Coördineert de voorbereiding en uitvoering van de Europese aanbesteding
• Inventariseert en geeft inhoudelijke feedback en sturing op functionele en technische eisen/wensen
• Stelt een projectplan op (planning, governance, besluitvorming)
• Stuurt integraal op voortgang, kwaliteit, budget en risico’s
• Verbindt stakeholders en zorgt voor draagvlak binnen de organisatie
• Stuurt leveranciers aan tijdens aanbesteding en implementatie
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor
• Begeleidt implementatie (migratie, testen, acceptatie ingebruikname)
• Borgt overdracht naar beheer

De projectleider realiseert minimaal de volgende resultaten:

• Vastgestelde aanbestedingsstrategie
• Aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, leidraden, beoordelingsmethodiek)
• Succesvol doorlopen Europese aanbesteding en gunning
• Gecontracteerde leverancier(s)
• Goedgekeurd implementatieplan
• Werkend financieel systeem (livegang)
• Uitgevoerde datamigratie en testen (incl. acceptatie)
• Overdracht naar beheerorganisatie
• Nazorgfase afgerond

• Kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen
• Ervaring met de implementatie financiële-systemen overheid (bijv. Unit4, Oracle, SAP, Key2Financiën)