Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS

Functieomschrijving

Projectleider Europese aanbesteding en migratie WebOps & CMS (ZZP mogelijk) 

Periode: 1 december 2026 tot en met 30 juni 2027, zonder verlengingsoptie.

Inzet: 16 uur per week in de aanbestedingsfase; mogelijk maximaal 24 uur per week in de implementatie- en migratiefase, naar verwachting van 15 april tot en met 15 juni 2027.

Standplaats: Rotterdam; aanwezigheid wanneer nodig.

Over Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond 

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond werkt aan de veiligheid van inwoners, bezoekers en organisaties in de

regio. Binnen deze opdracht werk je samen met professionals van Communicatie, Informatievoorziening en

Inkoop aan betrouwbare, veilige en toekomstbestendige digitale dienstverlening.

De opdracht 

Voor VRR zoeken we een ervaren zelfstandig projectleider voor de Europese aanbesteding van Web Operations en contentmanagementsystemen en, na gunning, de implementatie en eventuele migratie. De omgeving omvat naar verwachting zes websites bij één leverancier en circa twintig redirects.

De basis en wensen voor het programma van eisen zijn bij de start bekend.

De opdrachtnemer werkt het volledige programma van eisen uit en rondt dit in de eerste twee weken van december af voor publicatie. Vervolgens brengt de opdrachtnemer aanbesteding, leveranciersselectie, implementatie en eventuele migratie samen in één beheerst project, in samenwerking met Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop, contractmanagement en andere materiedeskundigen.

Harde deadline: de implementatie en eventuele migratie zijn uiterlijk 15 juni 2027 afgerond vanwege het aflopen van het huidige contract. Tot en met 30 juni 2027 volgt nazorg, overdracht en formele projectafsluiting.

Scope WebOps & CMS 

WebOps omvat de samenhang tussen hosting en infrastructuur, technisch websitebeheer, beschikbaarheid, prestaties en beveiliging van websites en de technische CMS-omgeving. Onder CMS valt de technische ondersteuning bij onderhoud, toegankelijkheid en eventuele add-ons, zodat websites betrouwbaar, veilig en beheersbaar functioneren en redacteuren in het CMS kunnen werken.

Doel en fasering 

De opdrachtnemer organiseert het totale projectproces, bewaakt de samenhang, bereidt besluitvorming voor en stuurt betrokken partijen op de afgesproken resultaten.

1. Europese aanbesteding

Eigen maken van wensen en aanbestedingsdossier en definitief maken van het programma van eisen.

Met Communicatie, Informatievoorziening en Inkoop vaststellen wat nodig is voor publicatie en uitvoering.

Opstellen van plan van aanpak, detailplanning, projectgovernance en escalatieroute.

Begeleiden van publicatie tot en met beoordeling, leverancierskeuze en contractering.

Organiseren en bewaken van bijdragen, afstemming, besluitvorming en tijdige oplevering.

Bijhouden van een actueel risico-, issue-, actie- en besluitenlog (RIAD).

2. Implementatie en eventuele migratie

Vertalen van de gunning naar een bestuurbaar implementatie- en eventueel migratieproject.

Met leverancier en specialisten vaststellen van het implementatie- en migratieplan.

Organiseren van inzet vanuit Communicatie, Informatievoorziening, Inkoop en andere betrokkenen.

Bewaken van planning, kwaliteit, afhankelijkheden, risico’s, acceptatiecriteria en besluitvorming.

Optreden als centraal projectmatig aanspreekpunt voor de leverancier.

Afronden van implementatie en eventuele migratie uiterlijk 15 juni 2027.

3. Nazorg en afsluiting

Coördineren van nazorg en resterende bevindingen.

Volledige overdracht aan de verantwoordelijke beheerorganisatie.

Opleveren van overdrachtsdossier en eindrapportage.

Formele projectafsluiting uiterlijk 30 juni 2027.

Op te leveren resultaten

Vastgesteld plan van aanpak met mijlpalen, verantwoordelijkheden, overlegstructuur, besluitvorming, rapportage en escalatie.

Tijdig en zorgvuldig uitgevoerd aanbestedingsproces van publicatie tot contractering.

… lees de volledige omschrijving bij Circle8.