Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior)

Samenvatting opdracht

De RDW is de Nederlandse toelatingsautoriteit en beheerder van de basisregistratie voertuigen, verantwoordelijk voor veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid in mobiliteit.

Binnen het HR-domein worden twee Europese aanbestedingstrajecten gecombineerd onder één fulltime senior projectleider: a) voortzetting en transitie van de inhuur van uitzendkrachten (contract verloopt 31-05-2027) en b) aanbesteding en implementatie van een nieuw Learning Management System met brokerfunctionaliteit (go-live beoogd zomer 2028).

De projectleider stuurt multidisciplinaire teams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business), rapporteert aan de Directeur HR en de stuurgroepen, en is verantwoordelijk voor zowel aanbestedingsproces als naadloze technische en procesmatige integratie.

Concrete resultaten omvatten tijdige publicatie en rechtmatige gunning van het uitzendkrachtencontract vóór 31-05-2027, een gevalideerd Programma van Eisen en aanbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform, kwaliteitstoezicht tijdens aanbestedingsfases en borging van ICT-integratie en HR-koppelingen.

De opdrachtnemer werkt als zelfstandige (KvK-registratie), levert resultaatgestuurde dienstverlening zonder reguliere personeelsrechten, en moet zorgdragen voor een zorgvuldige contracttransitie en implementatie conform wet- en regelgeving.

Vereist profiel

• Senior projectleider met aantoonbare ervaring (bij voorkeur 5–10+ jaar) in complexe Europese aanbestedingen en contracttransities, bij voorkeur in publiek of semi-publieke omgeving.
• Grote ervaring met aanbesteding van IT-systemen en/of learning platforms, inclusief het opstellen van functionele en technische Programma’s van Eisen, datavereisten en privacy/security-eisen.
• Sterke kennis van inhuur- en flexibele schilvraagstukken, contractmanagement en transitiemanagement, inclusief het werken met uitzendbureaus en leveranciersmarkten.
• Aantoonbare ervaring met integratievraagstukken binnen bestaande ICT-architecturen en koppelingen naar HR-processen; ervaring met testen, demo’s en validatieprocessen is vereist.
• Uitstekende stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; ervaring met aansturing van multidisciplinaire teams en rapportage aan directie/MT en stuurgroepen.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving (Aanbestedingsrecht, AVG/privacy, informatiebeveiliging) en met governance- en compliance-eisen in overheidscontext.
• Methodisch sterk: ervaring met project- en programmamanagement (Prince2/PMI/Agile-elementen), risicomanagement en het opstellen van heldere besluitdocumentatie (Nota’s van Inlichtingen, gunningsdocumenten).
• Zelfstandig ondernemerschap: KvK-inschrijving, eigen ondernemersrisico, resultaatverplichting, flexibiliteit in werkvorm en locatie; beschikbaar fulltime en met korte starttermijn.
• HBO/WO werk- en denkniveau; relevante aanvullende certificaten (bijv. NEVI/CIPS, projectmanagement) zijn een pré.
• Zakelijk vloeiend Nederlands in woord en geschrift; ervaring met werken in Zoetermeer/regio en bereidheid tot overleg op locatie waar nodig.

Eisen

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroep.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunning.
• Beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid tot reizen tussen RDW-vestigingen.
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT en Business vertegenwoordigd waren.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP.

… lees de volledige omschrijving bij De Transparante Broker.