Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior)

Functieoverzicht
Functie: Senior Projectleider (fulltime)
Als Senior Projectleider bundel je de projectleiding van twee HR-gerelateerde trajecten en stuur je multidisciplinaire projectteams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business). Je rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever en aan de relevante stuurgroepen.

Opdracht

Aanbesteding inhuur uitzendkrachten: voorbereiding, uitvoering en contracttransitie om continuïteit van de flexibele schil en primaire bedrijfsvoering te borgen.
Aanbesteding en implementatie LMS/Opleidingsbroker: aanbesteding en invoering van een Learning Management System met brokerfunctionaliteit als strategisch fundament voor leren, skills-ontwikkeling, vakbekwaamheid en compliance monitoring.

Resultaten

Tijdige en rechtmatige gunning en succesvolle transitie van het contract voor inhuur van uitzendkrachten.
Een gevalideerd, objectief Programma van

Eisen

• (functioneel, technisch, data, privacy/security) en bijbehorende aanbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform.
• Begeleiding van de aanbestedingsfase inclusief beantwoording van vragen, beoordeling van leverancierspresentaties/demo's en ondersteuning bij beslismomenten.
• Borging van naadloze integratie van beide diensten/systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken.
• Randvoorwaarden
• De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever en kunnen (gedeeltelijk) plaatsvinden naast werkzaamheden van in loondienst zijnde medewerkers.
• Werkafspraken: geen deelname aan reguliere werkoverleggen tenzij specifiek uitgenodigd; alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald (exclusief ziekte- en verlofuren); vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het afgesproken eindresultaat tijdig wordt opgeleverd.
• Aansturing en resultaat: werken op basis van resultaatverplichtingen, geen leidinggevende rol richting medewerkers van de opdrachtgever; opdrachtgever stuurt op wat moet worden opgeleverd.
• Organisatorische scheiding: geen functionerings- of beoordelingsgesprekken; geen gebruik van interne faciliteiten voorbehouden aan werknemers.
• Ondernemerschap: opdrachtnemer werkt vanuit een eigen onderneming, draagt eigen ondernemersrisico en beschikt over een KvK‑inschrijving.
• EisenEen aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroepAantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunningBeschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid tot reizen tussen RDW-vestigingenAantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT en Business vertegenwoordigd waren

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXPAantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen waarbij sprake was van integraties met andere applicaties, inclusief koppelingen, datamigratie, identity management, privacy/security en samenwerking met ICT, Privacy/Security en HRAantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma's waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
• Voorgestelde aanpak voor het gelijktijdig begeleiden van beide aanbestedingstrajecten
• De belangrijkste risico's die de kandidaat voorziet en de wijze waarop deze beheerst worden
• De inrichting van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking
• De wijze waarop afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten worden gemanaged