Senior informatiemanager/informatieanalist

Voor onze directe eindklant Universiteit Utrecht, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een senior Informatiemanager/Informatieanalist. Campus & Facilities (C&F) ontwikkelt, beheert en exploiteert de campussen, gebouwen en faciliteiten van de Universiteit Utrecht (UU), waaronder in het Utrecht Science Park. Het Strategisch Huisvestingsplan vraagt om passende, duurzame, kostenefficiënte en toekomstbestendige huisvesting. Betrouwbare, samenhangende en toegankelijke informatie is hiervoor essentieel: voor vastgoedsturing, financiële beheersing, Total Cost of Ownership (TCO), assetmanagement, projectmanagement en verantwoording. C&F werkt daarbij met onder meer Planon en Topdesk en staat voor de opgave om de informatievoorziening verder te professionaliseren.

Tegelijk implementeert de UU via het programma Asturias een uniform SAP 4/Hana-landschap voor Finance, HR en Inkoop. Het bestaande SAP landschap met veel maatwerk en differentiatie tussen organisatieonderdelen wordt vervangen door een nieuw ‘standaard’ uniform SAP landschap met zeer beperkt maatwerk. Momenteel worden de processen agile ingericht en getest conform de in de zomer 2026 vastgestelde procesbeschrijvingen. In het voorjaar 2027 vinden de systeemintegratie- en gebruikersacceptatietesten plaats. De beoogde livegang volgens een big-bangscenario is 1 januari 2028. C&F wil de nog beschikbare ruimte binnen dit programma tijdig benutten en een heldere koers bepalen voor de verdere ontwikkeling van het informatielandschap.

Het doel van de opdracht Het doel van de opdracht is om te komen tot een samenhangende, toekomstbestendige informatievoorziening voor Campus & Facilities, met bijzondere aandacht voor de aansluiting tussen de vastgoed- en facilitaire informatiesystemen en het financiële ERP-landschap. De kandidaat brengt de huidige situatie en de werkelijke informatiebehoefte in kaart, helpt het gewenste toekomstbeeld te formuleren en vertaalt dit naar een concreet, haalbaar en geprioriteerd meerjarenplan. Daarbij ligt de eerste prioriteit bij het tijdig identificeren en benutten van de beperkte mogelijkheden binnen het lopende ERP-implementatietraject Asturias. De kandidaat is niet uitsluitend adviserend, maar neemt aan C&F zijde nadrukkelijk de regie op de analyse, de planvorming en de afstemming met betrokken partijen.

Vanuit Asturias is de kandidaat de Single Point of Contact voor vraagstukken met betrekking tot de informatiebehoefte en procesinrichting vanuit C&F. 1. Informatiebehoefte en huidige situatie 2. Toekomstig informatielandschap 3. Aansluiting op Asturias 4. Roadmap, regie en besluitvorming