Online Adviseur Intranet

Webredacteur / Online adviseur intranet
Gemeente Capelle aan den IJssel

Geschikt voor: detachering

24 uur per week

Schaal 10 gemeente CAO

Opdracht voor 4 maanden, optie tot verlengen, start z.s.m. / in overleg

Team Communicatie, Woordvoering en Kabinet

Wat ga je doen?

Wij werken aan een nieuw Sharepoint-intranet. Een plek waar collega’s snel de juiste informatie vinden, prettig samenwerken en eenvoudig content beheren. De komende periode staan de implementatie en doorontwikkeling van het nieuwe intranet centraal, zodat we in september een soepele overstap vanuit ons huidige intranet kunnen maken.
We zijn op zoek naar een ervaren webredacteur / online adviseur die Team Online en de organisatie kan helpen in een drukke periode. Je ben de verbindende schakel tussen collega’s, het projectteam en de leverancier en helpt mee om het nieuwe intranet gebruiksvriendelijk, toegankelijk en toekomstbestendig in te richten.

Naast de werkzaamheden voor het intranet ondersteun je waar nodig ook bij online communicatievragen en het beheer van onze gemeentelijke websites en digitale dienstverlening.

Je werkt mee aan de implementatie en doorontwikkeling van ons SharePoint-intranet

• Je ondersteunt, adviseert en enthousiasmeert collega’s bij het inrichten van teamsites en intranetpagina’s
• Je denkt mee over een logische informatiearchitectuur en gebruiksvriendelijke navigatie;
• Je zorgt ervoor dat content actueel, duidelijk en digitaal toegankelijk is;
• Je stemt af met het projectteam en de leverancier over inrichting, functionaliteiten en verbeteringen;
• Je signaleert wensen vanuit de organisatie en vertaalt deze naar praktische oplossingen;
• Je verzorgt instructies, ondersteunt gebruikers en helpt collega’s op weg binnen het nieuwe intranet;
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en vindbaarheid van informatie
• Je ondersteunt waar nodig bij redactionele werkzaamheden voor de gemeentelijke websites en andere online communicatiekanalen.

Wie ben jij? Jouw sterke punten

Je denkt in mogelijkheden en beschikt over uitstekende communicatieve- en redactionele vaardigheden. Je bent een strategisch denker, maar schuwt ook het uitvoerende werk niet. Je hebt veel ervaring met contentbeheer en webredactie. Kennis en ervaring met SharePoint is een pre. Je vindt het leuk om collega’s verder te helpen en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen. Je bent zelfstandig, werkt gestructureerd en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je hebt oog voor gebruiksvriendelijkheid, duidelijke taal en digitale toegankelijkheid.

Het team

De tijdelijke functie bij Team Online maakt onderdeel uit van het Team Communicatie, Woordvoering en Kabinet. Dit team is onderdeel van de afdeling Bestuur- en Concernondersteuning (BCO). BCO ondersteunt en adviseert het bestuur, het management en de interne organisatie over concernbeleid, (corporate) communicatie, kabinetszaken, veiligheid, rampencoördinatie, HRM, juridische zaken, inkoop en gebiedsregie. We werken afdelingsoverstijgend en concernbreed. We zijn resultaatgericht, constructief kritisch, proactief en creatief.

Wij vragen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van digitale toegankelijkheid;
• Ervaring met het beheer van: cms, sociaal intranet (Sharepoint is een pré);
• Adviesvaardigheden en klantgerichtheid
• Begrijpelijk en actiegericht (Duidelijke taal / B1) te schrijven;
• De ambitie om met interne klanten creatieve oplossingen te bedenken.

De functie wordt de komende maanden op tijdelijke basis ingevuld. We schatten in dat de opdracht maximaal een half jaar zal duren.