Bureauhoofd

Vacature: Bureauhoofd (36 uur, tijdelijke opdracht)
Functie
Als bureauhoofd geef je leiding aan een cluster binnen de administratieve organisatie en realiseer je snelle, praktische verbeteringen in werkprocessen, systemen en taakverdeling. Je zorgt voor implementatie en borging van nieuwe werkwijzen en begeleidt medewerkers tijdens de verandering.
Wat ga je doen?
Belangrijkste taken

Analyseren van de huidige administratieve organisatie, systemen en werkprocessen en zichtbaar maken van knelpunten.
Vereenvoudigen, standaardiseren en efficiënter inrichten van werkprocessen.
Opnieuw logisch organiseren van taken, verantwoordelijkheden en personele inzet.
Aansturen en begeleiden van medewerkers bij veranderingen in werkwijze, samenwerking, houding en gedrag.
Implementeren en borgen van verbeteringen en zorgen voor een goede overdracht aan het einde van de opdracht.
Werkend op tactisch én praktisch niveau; zorgen dat verbeteringen in de dagelijkse praktijk terechtkomen.

Wat moet de opdracht opleveren?

Een overzichtelijkere, efficiëntere en beter georganiseerde administratieve organisatie.
Duidelijk ingerichte werkprocessen en heldere taak- en verantwoordelijkheidsverdeling.
Medewerkers die weten wat er van hen wordt verwacht.
Verbeteringen die zoveel mogelijk geborgd zijn, zodat de organisatie zelfstandig verder kan.

Wie zoeken we?
We zoeken een ervaren leidinggevende met sterke analytische vaardigheden, gevoel voor administratieve organisaties en een praktische aanpak. Je durft bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen, maakt duidelijke keuzes en stuurt hierop. Tegelijkertijd neem je medewerkers mee in veranderprocessen en weet je draagvlak te creëren.
Aantoonbare ervaring met

Aansturen van medewerkers of teams binnen een administratieve of bedrijfsvoeringgerichte omgeving.
Organisatie- en procesverbetering.
Analyseren en herinrichten van administratieve werkprocessen.
Implementeren en borgen van veranderingen.
Verandertrajecten waarin houding, gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgave.

Pré: ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie, zorginkoop of vergelijkbare complexe administratieve omgeving.

Eisen

• Voor de gemeente ’s-Hertogenbosch zoeken we een Bureauhoofd voor 36 uur per
• weekJe hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van medewerkers of teams
• binnen een administratieve of bedrijfsvoering gerichte omgevingJe hebt aantoonbare ervaring met organisatie- en procesverbeteringJe hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en herinrichten van
• administratieve werkprocessenJe hebt aantoonbare ervaring met het implementeren en borgen van
• veranderingenJe hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten waarbij ook houding,
• gedrag en samenwerking onderdeel zijn van de opgaveEen kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden
• wordenLeveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende
• wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten
• caoDe kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of
• identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract
• van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Gunningscriteria

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, publieke organisatie,
• zorginkoop of een vergelijkbare complexe administratieve omgeving is een
• pré