Afdelingshoofd NWO

Opdracht

Omschrijving

NWO-domein TTW (Toegepaste en Technische Wetenschappen) heeft zes afdelingen: Strategie en Beleid, Procesvoering en vier thematische afdelingen die zich voornamelijk bezig houden met de inrichting en begeleiding van publiek-private onderzoeksprojecten en -programma’s. Deze zijn bij TTW georganiseerd op basis van vakinhoud en maatschappelijke uitdagingen. Het gehele proces van het uitschrijven van een oproep voor het indienen van onderzoekvoorstellen tot het projectbeheer van de onderzoeken en de evaluatie wordt uitgevoerd door Program Officers (WO, vaak gepromoveerd) en Assistenten (MBO-4 niveau en soms HBO-niveau). De medewerkers hebben een gedeelde passie voor technologie, innovatie en wetenschap en zien dat graag tot uitdrukking komen bij NWO.

Vanwege uitval door ziekte zoeken wij een interim afdelingshoofd voor een van deze afdelingen, namelijk de afdeling Technologie voor Mens en Leefomgeving. Hier werken 13 Program Officers.

Verder is de context van deze opdracht dat NWO en daarmee ook TTW moet bezuinigen, dat er een nieuwe strategie voor de periode 2027-2030 wordt uitgewerkt en dat de organisatie een digitale transformatie door gaat maken. TTW heeft een aantal speerpunten voor het komende jaar opgesteld (acquisitie, publiek-private samenwerking, innovatiepaden en efficiëntere uitvoering van de processen). Om in de toekomst effectief te blijven functioneren, moet NWO vernieuwen. Tegelijkertijd moeten lopende processen, dienstverlening en resultaten doorlopen.

Aansturen afdeling Technologie voor Mens en Leefomgeving (TML):

• (Inhoudelijk en procesmatig) coachen, sparringspartner voor medewerkers om zaken verder te brengen;
• Op orde brengen van de capaciteitsplanning van medewerkers;
• Coachen op professionele ontwikkeling en persoonlijk welbevinden;
• Creëren van rust, duidelijkheid en stabiliteit binnen de afdeling.
• Begeleiden van medewerkers bij veranderingen in werkwijzen, processen en samenwerking.

Lid Managementteam:

• informatie-uitwisseling, MT-leden houden elkaar op de hoogte en stemmen acties af om als team te opereren;
• communicatie vanuit MT naar medewerkers, en vice versa;
• gezamenlijk komen tot beslissingen en visie over inhoudelijke strategische onderwerpen/richting;
• adviseren van management over de implementatie van verandertrajecten;
• signaleren van risico's op het gebied van draagvlak, werkdruk en samenwerking;
• begeleiden van veranderprocessen.

Aanleiding Vervanging ziekte

Aanleiding toelichting Afdelingshoofd is uitgevallen; medewerkers zijn tijdelijk opgevangen door collega MT-leden. Maar dat gaat nu te lang duren. Daarom een interimmer gezocht om werkdruk bij andere MT-leden te verlagen.

Ervaringsniveau Senior

Opleidingsniveau WO

Domein Onderwijs, Wetenschap & Onderzoek

Schaal -

Voorkeur uren -

Min. aantal uren 28 uur

Max. aantal uren 32 uur

Uurspecificatie week

Functie-eisen

Kandidaat beschikt over de volgende kennis, ervaring, vaardigheden: Ruime ervaring als afdelingshoofd, teammanager of vergelijkbare leidinggevende functie Ervaring binnen kennisintensieve of publieke organisaties; Aantoonbare ervaring met veranderprocessen en kennis van veranderkundige inzichten; Ervaring met het begeleiden van teams in situaties van onzekerheid, reorganisatie of veranderprocessen; Geeft vertrouwen en creëert een veilige sfeer waarin medewerkers zich vrij voelen om zich te uiten; Kan management en medewerkers helpen om weerstand om te zetten in betrokkenheid; Is zichtbaar geïnteresseerd in zowel de voortgang van werkzaamheden als de professionele ontwikkeling en het persoonlijke welbevinden van de medewerkers van de afdeling; Versterkt het teamgevoel van een afdeling met medewerkers die allemaal hun eigen (project)portefeuille hebben; Zet coachende vaardigheden in: luistert, toont empathie en motiveert medewerkers tot actie…

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.