Verandermanager

Het Fysieke Domein omvat onder meer de organisatieonderdelen Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), Ruimte en Stadsbedrijven. Voor deze organisatieonderdelen zijn een BIM-visie, ambitie en meerjarige plateauplanning vastgesteld. De komende jaren wordt deze ambitie stapsgewijs gerealiseerd.

De opdracht richt zich op het realiseren van het eerste BIM-plateau: het leggen van het organisatorische fundament voor BIM-werken. In deze fase worden de BIM-visie, gebruiksdoelen, governance, rollen, verantwoordelijkheden, processen, informatie-eisen en samenwerkingsafspraken vastgesteld en geïmplementeerd. Ook wordt een eerste pilot uitgevoerd waarin de nieuwe werkwijze wordt toegepast en gevalideerd. Hiermee ontstaat een gedragen basis voor objectgericht, informatiegestuurd en integraal samenwerken gedurende ontwerp, realisatie en beheer.

Je werkt domeinbreed samen met management, proceseigenaren, projectleiders, vakspecialisten en gebruikers. Samen met het kernteam, procesanalisten en BIM-specialisten zorg je ervoor dat de vastgestelde ambitie wordt vertaald naar een werkbare, gedragen en duurzame manier van werken in de dagelijkse praktijk.

Wij zoeken een verandermanager die inhoudelijke kennis van BIM combineert met aantoonbare ervaring in organisatieverandering en die bestuurlijke ambities weet om te zetten in concrete resultaten.

Wat wordt het eerste BIM-plateau?
Het eerste plateau vormt het organisatorische fundament voor BIM-werken. De focus ligt niet op software, maar op het vaststellen van de BIM-visie, gebruiksdoelen, governance, eigenaarschap, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming. Er wordt een generiek BIM-proces ontworpen voor de gehele informatieketen van ontwerp tot beheer. Daarnaast worden informatie-eisen, kwaliteitscriteria, overdrachtsafspraken en samenwerkingsafspraken vastgesteld. Het resultaat is een bestuurlijk vastgesteld en gedragen kader waarmee de organisatie gecontroleerd kan doorgroeien naar BIM Level 1: objectgericht en gecoördineerd werken. Het eerste plateau wordt afgesloten met een pilot waarmee de nieuwe werkwijze in de praktijk wordt beproefd.

De opdracht

Als Verandermanager BIM geef je leiding aan de organisatieverandering die nodig is om BIM-werken structureel in te voeren. Je beweegt je tussen bestuur, management, proceseigenaren, informatieprofessionals en eindgebruikers. Je zorgt ervoor dat BIM niet een initiatief van enkele enthousiaste medewerkers blijft, maar een gedragen werkwijze wordt binnen de organisatie. Uit het onderzoek blijkt namelijk dat de grootste uitdaging niet technisch, maar organisatorisch van aard is.

Je bent verantwoordelijk voor het creëren van draagvlak, het inrichten van governance, het organiseren van besluitvorming en het begeleiden van de veranderopgave binnen de betrokken organisatieonderdelen.

Wat ga je doen?

• Opstellen en uitvoeren van de BIM-implementatiestrategie.
• Vertalen van de BIM-visie naar concrete veranderdoelen voor de betrokken afdelingen binnen het Fysieke Domein.
• Inrichten van BIM-governance, eigenaarschap en overlegstructuren.
• Opzetten van een organisatiebreed rollenmodel.
• Begeleiden van management, proceseigenaren en werkgroepen.
• Organiseren van draagvlak- en adoptieactiviteiten.
• Inrichten van KPI's, voortgangsrapportages en kwaliteitsborging.
• Sturen op opleidings-, communicatie- en veranderactiviteiten.
• Afstemmen met het programma TO-DMS en andere digitaliseringsinitiatieven.
• Rapporteren aan opdrachtgever, stuurgroep en management over over de voortgang, resultaten, risico's en afhankelijkheden.

Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht is het eerste plateau van de BIM- visie aantoonbaar geïmplementeerd. De afgesproken werkwijzen zijn ingevoerd, medewerkers zijn in staat hiermee te werken en de verandering is organisatorisch geborgd binnen de betrokken afdelingen van het fysieke domein.

Wat neem je mee?

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.