Coördinator Risico & Procesbeheersing

In het kort: Je gaat een transitieproject leiden, risico’s en processen analyseren, beheersmaatregelen en controlproducten ontwikkelen, kennisoverdracht organiseren en de voortgang coördineren en rapporteren aan management en andere stakeholders.

De opdrachtnemer brengt de huidige werkzaamheden, risico’s, beheersingsvraagstukken en benodigde expertise in kaart en vertaalt deze naar een concrete inrichting van de werkwijze. Onderdeel van de opdracht is het organiseren en coördineren van de overgang van de huidige (extern georganiseerde) ondersteuning naar de nieuwe inrichting, inclusief de coördinatie van het vastleggen en overdragen van kennis, werkwijzen en beheersingsproducten. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor het succesvol leiden van het project van begin tot eind, met een sterke focus op het behalen van de gestelde doelen binnen de afgesproken tijd, scope en budget. Je zorgt voor de coördinatie, bewaakt de voortgang en rapporteert over de status van het project aan het management en andere stakeholders.

Daarnaast worden voor geselecteerde regelingen en processen risico’s en beheersmaatregelen geanalyseerd en uitgewerkt in concrete producten, zoals risico-control-matrices, verbetervoorstellen, adviezen en managementinformatie. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en wijze van uitvoering van de opdracht binnen de overeengekomen resultaten en organisatorische kaders. Afstemming met management, businessafdelingen en andere betrokken partijen vindt plaats voor zover noodzakelijk.

• Verantwoordelijk voor het totale beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit, en resultaat), met lijnverantwoordelijkheid voor de teams die bijdragen aan de realisatie van de projectdoelen.
• Lijnverantwoordelijkheid voor de teamleden en andere resources die betrokken zijn bij de uitvoering van het project. Dit omvat zowel operationele aansturing als strategische coaching van teamleden om de projectdoelen te behalen.
• Brengt de huidige werkzaamheden op het gebied van kwaliteit, risico- en procesbeheersing in kaart en analyseert welke werkzaamheden, producten en kennis onderdeel moeten zijn van de nieuwe inrichting.
• Werkt een concrete aanpak uit voor de overgang van de huidige ondersteuning naar de nieuwe werkwijze.
• Brengt relevante risico’s, beheersvraagstukken, afhankelijkheden en verbeterpunten binnen geselecteerde regelingen en processen in kaart.
• Stelt risico-control-matrices en andere afgesproken beheersingsproducten op en actualiseert deze waar nodig.
• Analyseert risico’s op het gebied van processen, financiën, IT, data en organisatie en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen.
• Werkt voorstellen uit voor de implementatie en borging van beheersmaatregelen binnen de betreffende processen.
• Coördineert de uitvoering van de afgesproken activiteiten binnen het transitieproject en bewaakt samenhang, voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming.
• Vertaalt bevindingen en analyses naar concrete adviezen, rapportages en managementinformatie.
• Brengt samenhang en afhankelijkheden tussen regelingen, processen en organisatieonderdelen in beeld.
• Organiseert de benodigde kennisoverdracht vanuit de huidige situatie naar de nieuwe inrichting.
• Stemt inhoudelijke vraagstukken en overgangsactiviteiten af met relevante stakeholders binnen en buiten het IMG.
• Signaleert knelpunten en risico’s in de overgang en werkt hiervoor concrete oplossingsrichtingen uit.
• Legt de werkwijze, relevante producten, uitgangspunten en openstaande aandachtspunten overdraagbaar vast.