Medior Inkoper

Over DCMR
DCMR Milieudienst Rijnmond werkt voor ruim 1,3 miljoen inwoners aan een goede leefomgevingskwaliteit. DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland en 13 gemeenten en werkt daarnaast voor de provincie Zeeland.
Bij DCMR werken ruim 700 medewerkers.

Over het team

Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Financiën en Control van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit drie clusters en telt in totaal 21 fte.
Binnen het subteam Inkoop werk je met zes collega's, waaronder een coördinator Inkoop. Samen werken jullie aan soepele en kwalitatief hoogwaardige inkoopprocessen en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.

Over de opdracht
Als Medior Inkoper neem je tijdelijk werkzaamheden over van vaste inkopers. Je bent verantwoordelijk voor een eigen portefeuille van interne klanten en ondersteunt hen bij het rechtmatig, doelmatig en efficiënt realiseren van hun inkoopbehoeften.

Je werkt zelfstandig en stemt complexe vraagstukken af met de Senior Inkoper. Daarnaast lever je een bijdrage aan contractbeheer, leveranciersmanagement en de verdere professionalisering van de inkoopfunctie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne klanten bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken. Je adviseert over de juiste inkoopstrategie, begeleidt aanbestedingstrajecten en ondersteunt opdrachtgevers gedurende het volledige inkoopproces.

De aanbestedingen en uitvragen richten zich voornamelijk op facilitaire dienstverlening, ICT-producten en -diensten, inhuur en overige bedrijfsvoeringscategorieën. Ook ad-hocinkoopvraagstukken binnen andere domeinen kunnen onderdeel zijn van de opdracht.

Wat ga je doen?

Inkoop en aanbestedingen

• Zelfstandig uitvoeren van meervoudig onderhandse aanbestedingen en minicompetities.
• Ondersteunen van Senior Inkopers bij Europese aanbestedingstrajecten.
• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoop- en aanbestedingsprocedures.
• Begeleiden van stakeholders gedurende het volledige inkoopproces.
• Opstellen van afwijkingsbesluiten.
• Adviseren over toepassing van bestaande contracten.
• Uitvoeren van spendanalyses en vertalen van de resultaten naar verbetervoorstellen.

Contractbeheer en leveranciersmanagement

• Uitvoeren van contractbeheertaken.
• Actueel houden van contractregistraties.
• Vastleggen en beheren van contractinformatie.
• Signaleren van contractafloopdata.
• Adviseren over verlenging, heraanbesteding of beëindiging.
• Ondersteunen bij contract- en leveranciersmanagement.
• Meewerken aan verdere inrichting en optimalisatie van contractbeheer binnen SharePoint.

Proces- en systeembeheer
Je signaleert verbeterkansen binnen inkoopprocessen, doet verbetervoorstellen en houdt werkinstructies en procesdocumentatie actueel. Daarnaast werk je mee aan projecten rond de verdere ontwikkeling van financiële en inkoopprocessen.

Als key-user ondersteun je gebruikers bij vragen over systemen en processen en lever je een bijdrage aan de implementatie en optimalisatie van systemen en werkwijzen.

Compliance en verantwoording
Je levert informatie en documentatie aan voor interne controles, VIC-controles en accountantscontroles en zorgt voor een rechtmatige en controleerbare uitvoering van de inkoopprocessen.