Marcomprofessional / Communicatieadviseur

Korte intro

Wigo4it zoekt tijdelijke versterking van de marcomfunctie vanwege de uitval van een vaste marcomcollega en een stapeling van communicatievragen. De tijdelijke professional werkt samen met de huidige externe marcomversterking en draagt zelfstandig bij aan interne en externe communicatie.

Functieomschrijving

Door de uitval van onze vaste marcomcollega en de stapeling van communicatievragen is de huidige marcomcapaciteit onvoldoende. De externe marcomversterking die al is ingehuurd, is gestart met een duidelijke opdracht: het analyseren en verbeteren van de G4-communicatie, het verder brengen van het DIY/DIT-communicatiemodel en het aanbrengen van meer strategische regie op impactcommunicatie.
Die opdracht blijft staan. Tegelijkertijd lopen er veel urgente dossiers tegelijk, waardoor aanvullende tijdelijke capaciteit nodig is. Niet als junior ondersteuning, maar als zelfstandige marcomprofessional die direct kan meedraaien, dossiers kan oppakken en de bestaande externe collega gelijkwaardig kan ontlasten.

Doel van de opdracht
Het tijdelijk versterken van de marcomfunctie, zodat zowel de oorspronkelijke opdracht van de huidige externe collega als de lopende communicatie rond urgente dossiers goed kan worden uitgevoerd.
De tijdelijke marcomprofessional draagt zelfstandig bij aan interne en externe communicatie, helpt prioriteren, pakt eigen dossiers op en zorgt dat operationele en tactische communicatie niet blijft liggen.

Werkzaamheden

De tijdelijke marcomprofessional houdt zich onder andere bezig met:

• zelfstandig oppakken van lopende interne en externe communicatievragen;
• schrijven, redigeren en publiceren van berichten voor interne kanalen, website en LinkedIn;
• bijdragen aan communicatie rondom lopende dossiers, zoals functiehuis, UX/UI, Participatiewet in Balans, Mijn Inkomen, NOVA-Motivatie/NovaDocs of andere trajecten waar dat nodig is;
• ondersteunen bij G4-gerelateerde communicatie, waar dit past binnen de prioritering;
• bewaken van samenhang in toon, timing en boodschap;
• voorbereiden van communicatie-uitingen op basis van input van collega’s;
• bijhouden en uitvoeren van een praktische contentplanning;
• ondersteunen bij maandbericht/Laposta, LinkedIn-ritme en vacatureteksten;
• signaleren welke communicatieverzoeken DIY kunnen blijven en welke DIT vragen;
• waar nodig meedenken over communicatieaanpak, planning en stakeholders.

Afbakening

De huidige externe marcomversterking blijft primair verantwoordelijk voor de oorspronkelijke opdracht: strategische analyse, G4-communicatie, het DIY/DIT-model, prioritering en regie op de meest gevoelige impactdossiers.
De tijdelijke marcomprofessional neemt zelfstandig een deel van de lopende communicatie en dossiers over, maar is niet verantwoordelijk voor het geheel van de marcomstrategie of de verdere inrichting van de communicatiefunctie.
Websitewerk dat vooral technisch of routinematig is, zoals pagina’s bouwen, vullen of opschonen, kan waar mogelijk apart worden uitbesteed.

Samenwerking en prioritering

De tijdelijke marcomprofessional werkt nauw samen met de huidige externe marcomversterking. Prioritering vindt plaats via een korte wekelijkse triage met AD, marcom en P&E. Daarin wordt bepaald welke dossiers prioriteit hebben, wat impactcommunicatie is, wat DIY kan blijven, wat DIT vraagt en wat eventueel kan worden uitbesteed.

Resultaat

Na 3 tot 6 maanden is de druk op marcom verlaagd, zijn urgente communicatievragen beter verdeeld, blijft de oorspronkelijke opdracht van de huidige externe collega uitvoerbaar en is duidelijker wat structureel nodig is aan capaciteit, rolverdeling en inrichting.