Marcomprofessional / Communicatieadviseur

Over Wigo4it en de opdracht

Voor Wigo4it zoeken we tijdelijk aanvullende versterking van de marcomfunctie. Door de uitval van een vaste marcomcollega en de stapeling van communicatievragen is de huidige capaciteit onvoldoende.

Er is al externe marcomversterking actief met een eigen afgebakende opdracht. De nieuwe tijdelijke marcomprofessional gaat zelfstandig dossiers oppakken en zorgt ervoor dat lopende operationele en tactische communicatie doorgang kan vinden.

De opdracht

Door de uitval van de vaste marcomcollega en de stapeling van communicatievragen is de huidige marcomcapaciteit onvoldoende. De externe marcomversterking die al is ingehuurd, is gestart met een duidelijke opdracht: het analyseren en verbeteren van de G4-communicatie, het verder brengen van het DIY/DIT-communicatiemodel en het aanbrengen van meer strategische regie op impactcommunicatie.

Die opdracht blijft staan. Tegelijkertijd lopen er veel urgente dossiers tegelijk, waardoor aanvullende tijdelijke capaciteit nodig is. Niet als junior ondersteuning, maar als zelfstandige marcomprofessional die direct kan meedraaien, dossiers kan oppakken en de bestaande externe collega gelijkwaardig kan ontlasten.

Het doel van de opdracht is het tijdelijk versterken van de marcomfunctie, zodat zowel de oorspronkelijke opdracht van de huidige externe collega als de lopende communicatie rond urgente dossiers goed kan worden uitgevoerd.

De tijdelijke marcomprofessional draagt zelfstandig bij aan interne en externe communicatie, helpt prioriteren, pakt eigen dossiers op en zorgt dat operationele en tactische communicatie niet blijft liggen.

Wat ga je doen?

• Zelfstandig oppakken van lopende interne en externe communicatievragen.
• Schrijven, redigeren en publiceren van berichten voor interne kanalen, website en LinkedIn.
• Bijdragen aan communicatie rondom lopende dossiers, zoals functiehuis, UX/UI, Participatiewet in Balans, Mijn Inkomen, NOVA-Motivatie/NovaDocs of andere trajecten waar dat nodig is.
• Ondersteunen bij G4-gerelateerde communicatie, waar dit past binnen de prioritering.
• Bewaken van samenhang in toon, timing en boodschap.
• Voorbereiden van communicatie-uitingen op basis van input van collega’s.
• Bijhouden en uitvoeren van een praktische contentplanning.
• Ondersteunen bij maandbericht/Laposta, LinkedIn-ritme en vacatureteksten.
• Signaleren welke communicatieverzoeken DIY kunnen blijven en welke DIT vragen.
• Waar nodig meedenken over communicatieaanpak, planning en stakeholders.

Afbakening van de opdracht

De huidige externe marcomversterking blijft primair verantwoordelijk voor de oorspronkelijke opdracht: strategische analyse, G4-communicatie, het DIY/DIT-model, prioritering en regie op de meest gevoelige impactdossiers. De tijdelijke marcomprofessional neemt zelfstandig een deel van de lopende communicatie en dossiers over, maar is niet verantwoordelijk voor het geheel van de marcomstrategie of de verdere inrichting van de communicatiefunctie.
Websitewerk dat vooral technisch of routinematig is, zoals pagina’s bouwen, vullen of opschonen, kan waar mogelijk apart worden uitbesteed.

Samenwerking en prioritering

De tijdelijke marcomprofessional werkt nauw samen met de huidige externe marcomversterking. Prioritering vindt plaats via een korte wekelijkse triage met AD, marcom en P&E. Daarin wordt bepaald welke dossiers prioriteit hebben, wat impactcommunicatie is, wat DIY kan blijven, wat DIT vraagt en wat eventueel kan worden uitbesteed.

Beoogd resultaat

Na 3 tot 6 maanden is de druk op marcom verlaagd, zijn urgente communicatievragen beter verdeeld, blijft de oorspronkelijke opdracht van de huidige externe collega uitvoerbaar en is duidelijker wat structureel nodig is aan capaciteit, rolverdeling en inrichting.