Coördinator Bestuurlijke Processen & Governance

Opdracht

Omschrijving

Als Interim Coördinator Bestuurlijke Processen & Governance bij Evides zorg je ervoor dat de bestuurlijke processen rondom de directie en de Raad van Commissarissen efficiënt, gestructureerd en toekomstbestendig zijn ingericht. Je speelt een belangrijke rol in het professionaliseren van governance- en besluitvormingsprocessen en draagt bij aan een beheersbare en goed georganiseerde governancecyclus.

Je opereert zelfstandig binnen een complexe bestuurlijke omgeving en werkt nauw samen met directie, Raad van Commissarissen en andere betrokken stakeholders. Daarbij analyseer je bestaande werkwijzen, signaleer je verbeterkansen en realiseer je duurzame oplossingen die ook na afloop van de opdracht zelfstandig kunnen worden voortgezet.

Jouw werkzaamheden

• Analyseren en optimaliseren van governance- en besluitvormingsprocessen;
• Coördineren van de bestuurlijke planning- en overlegcyclus;
• Inrichten en borgen van een efficiënte voorbereiding, uitvoering en opvolging van bestuurlijke besluitvorming;
• Bewaken van actiepunten, besluiten en voortgang binnen bestuurlijke overleggen;
• Adviseren over governancevraagstukken, procesverbeteringen en bestuurlijke ondersteuning;
• Structureren en borgen van documentatie, informatievoorziening en archivering conform geldende richtlijnen;
• Opstellen van een overdraagbare werkwijze voor de bestuurlijke ondersteuning.

Aanleiding Tijdelijk project

Ervaringsniveau Medior

Opleidingsniveau HBO

Domein Management & Bestuur

Schaal 8

Voorkeur uren 8 uur

Min. aantal uren 8 uur

Max. aantal uren 8 uur

Uurspecificatie week

Functie-eisen

Je bent een ervaren professional die snel overzicht creëert binnen complexe bestuurlijke omgevingen. Je combineert analytisch vermogen met een pragmatische aanpak en weet verbeteringen daadwerkelijk te implementeren en te borgen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke governancevraagstukken;
• Ervaring met governance- en besluitvormingsprocessen binnen complexe organisaties;
• Ervaring met het analyseren, inrichten en optimaliseren van bestuurlijke processen;
• Ervaring met advisering op het gebied van governance, procesverbetering en bestuurlijke ondersteuning;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en draagvlak te creëren bij verschillende stakeholders.

Aan het einde van de opdracht heb je de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een actuele en beheersbare governance- en overlegkalender voor directie en Raad van Commissarissen;
• Een vastgelegde en werkende werkwijze voor voorbereiding, besluitvorming, opvolging en monitoring van bestuurlijke overleggen;
• Een analyse van verbeterkansen binnen de bestuurlijke ondersteuning, inclusief concrete verbetervoorstellen;
• Een geborgde inrichting van documentatie, informatievoorziening en archivering volgens de geldende richtlijnen;
• Een overdraagbaar proces- en werkwijzedocument waarmee de ondersteuning zelfstandig kan worden voortgezet;
• Duidelijk inzicht in governanceprocessen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsstromen binnen de organisatie.

Startdatum

12-10-2026

Einddatum

30-11-2026

Verlenging mogelijk Nee