Interim HR Medewerker | 24 uur

Functie omschrijving Interim HR Medewerker | 24 uur Een brede HR-opdracht waarin je snel zelfstandig kunt instappen

Voor een professionele en maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zoeken wij zo snel mogelijk een ervaren, parttime Interim HR Medewerker voor 24 uur per week. Een mooie tijdelijke opdracht voor een HR-professional die snel overzicht creëert, gemakkelijk zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat de dagelijkse HR-processen gewoon goed blijven doorlopen.

Je stapt in ter overbrugging totdat een nieuwe vaste collega begint. Gedurende minimaal 3 maanden ben je samen met de HR-adviseur verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-praktijk.

Van arbeidsovereenkomsten en salariswijzigingen tot recruitment, verzuim en vragen van medewerkers: jij zorgt dat de administratie klopt, acties worden opgevolgd en medewerkers en managers snel verder kunnen.

De organisatie is volop in ontwikkeling. Daardoor is er naast de dagelijkse werkzaamheden ook ruimte voor jouw ervaring en frisse blik op bestaande HR-processen.

Wat ga je doen?

Als Interim HR Medewerker pak je vanaf de start een breed pakket aan HR-werkzaamheden op. Je werkt nauw samen met de HR-adviseur, maar kunt jouw eigen werkzaamheden grotendeels zelfstandig uitvoeren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere personeelsdocumenten;
• Verwerken en controleren van personeelsmutaties;
• Aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie;
• Onderhouden van contact met de externe salarisverwerker;
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en managers;
• Informeren over arbeidsvoorwaarden, interne regelingen en HR-procedures;
• Ondersteunen bij het verzuimproces;
• Bewaken van acties en termijnen rondom de Wet verbetering poortwachter;
• Ondersteunen bij werving & selectie;
• Opstellen en publiceren van vacatures;
• Beheren van kandidaten en onderhouden van contact met externe recruitmentpartijen;
• Signaleren van mogelijkheden om HR-processen slimmer en efficiënter in te richten.

De prioriteit ligt bij het goed laten doorlopen van de dagelijkse HR-processen. Je hoeft niet eerst wekenlang ingewerkt te worden, maar kunt na een goede overdracht snel zelfstandig aan de slag.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Dit is een overzichtelijke interim-opdracht met een duidelijke aanleiding en looptijd. Je overbrugt de periode totdat de nieuwe vaste HR-collega start en zorgt ervoor dat medewerkers en managers in de tussentijd kunnen blijven rekenen op professionele HR-ondersteuning.

Tegelijkertijd is het takenpakket behoorlijk breed. Je bent niet alleen bezig met personeelsadministratie, maar krijgt ook te maken met salarisverwerking, recruitment, verzuim en uiteenlopende vragen vanuit de organisatie.

Je werkt samen met een HR-adviseur, waardoor er ruimte is om inhoudelijk af te stemmen en te sparren. Binnen jouw eigen verantwoordelijkheden wordt juist verwacht dat je zelfstandig handelt en initiatief neemt.

Een interim opdracht waarin jouw HR-ervaring vanaf de eerste dag direct van waarde is.

Interesse

Jouw ervaring met operationele HR-processen, nauwkeurigheid en zelfstandigheid komen in deze tijdelijke opdracht volledig tot hun recht.

Een mooie overbruggingsopdracht voor een ervaren HR Medewerker of HR Officer die op korte termijn beschikbaar is voor 24 uur en minimaal drie maanden de continuïteit binnen HR wil waarborgen.

Functie eisen Interim HR Medewerker | 24 uur Wie jij bent

… lees de volledige omschrijving bij Pienk.