Interim HR Medewerker I 24 uur

Functie omschrijving Interim HR Medewerker I 24 uur Een veelzijdige interim HR-opdracht binnen een professionele organisatie

Voor een onderwijsorganisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren, parttime Interim HR Medewerker voor 24 uur per week (0,6 FTE). Het betreft een tijdelijke opdracht vanwege de uitval van een HR-collega, naar verwachting tot het einde van het jaar.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de administratieve HR-processen en ondersteun je daarnaast bij recruitment en verzuim. Je bent een praktische en proactieve HR-professional die ervoor zorgt dat de personeelsadministratie op orde is, processen soepel verlopen en medewerkers en managers bij jou terechtkunnen met hun operationele HR-vragen.

Voor deze opdracht is aantoonbare ervaring met AFAS Profit een harde eis. Je bent gewend om zelfstandig met het systeem te werken en hebt ervaring met het verwerken van HR-mutaties. Ervaring met salarisadministratie is niet nodig.

Je komt terecht in een compact HR-team en werkt grotendeels zelfstandig. De organisatie biedt redelijk wat flexibiliteit: tijdens de inwerkperiode is aanwezigheid op kantoor belangrijk en daarna is deels thuiswerken bespreekbaar. Dinsdag of donderdag is een vaste kantoordag. Vrijdag is geen werkdag binnen deze opdracht.

Wat ga je doen?

Als Interim HR Medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve HR-processen en ondersteun je bij verschillende werkzaamheden binnen recruitment, verzuim en operationele HR.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS Profit;
• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en verzorgen van alle bijbehorende administratieve handelingen;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom VOG's en screenings;
• Beheren en verwerken van de HR-inbox;
• Ondersteunen bij het recruitmentproces, waaronder het opzetten en verwerken van wervingsprofielen en kandidatenbeheer;
• Administratief ondersteunen bij werving & selectie en het beoordelen en verwerken van sollicitanten;
• Fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij operationele HR-vraagstukken;
• Beantwoorden van vragen over onder andere de cao, het personeelshandboek, arbeidsvoorwaarden en interne procedures;
• Ondersteunen bij verzuimmanagement, waaronder het administreren van ziek- en herstelmeldingen;
• Signaleren van frequent verzuim en bewaken van relevante acties;
• Monitoren van activiteiten in het kader van de Wet verbetering poortwachter;
• Verzamelen en administratief verwerken van documenten rondom WIA-trajecten;
• Controleren en laten ondertekenen van plannen van aanpak (PVA);
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen;
• Ondersteunen bij HR-projecten en het optimaliseren van werkprocessen;
• En natuurlijk: oppakken van andere HR-werkzaamheden die op je afkomen.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Deze interim-opdracht is interessant voor een ervaren HR Medewerker die graag een brede operationele rol vervult en energie krijgt van afwisseling.

Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment verwerk je een personeelsmutatie in AFAS of stel je een arbeidsovereenkomst op, terwijl je daarna een medewerker helpt met een vraag over arbeidsvoorwaarden of een recruiter ondersteunt bij een lopende procedure.

Ook verzuim maakt onderdeel uit van je verantwoordelijkheid. Je zorgt dat ziek- en herstelmeldingen correct worden verwerkt, houdt acties rondom verzuim in de gaten en signaleert wanneer extra aandacht nodig is.

… lees de volledige omschrijving bij Pienk.