ZZP: Vastgoedbeheerder (Operationeel)

Organisatie
De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en is de afgelopen decennia sterk gegroeid: van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Het centrum is stedelijk van karakter, de woonwijken en de drie kleine kernen ‘t Goy, Schalkwijk en Tull en ‘t Waal zijn dorps en rustig. Houten is groen, veilig en landelijk gelegen en kent veel sociale, culturele en economische activiteit.
De organisatie combineert denken en doen; “schouders eronder en aan de slag” is het motto. De gemeente zoekt voortdurend naar nieuwe oplossingen en manieren van werken en werkt actief samen met collega’s, inwoners, ondernemers en partners. De platte structuur, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Opdracht

Team Vastgoed en Interne Dienstverlening is verantwoordelijk voor het beheer, de instandhouding en de ontwikkeling van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente. Binnen het Technisch Cluster komen dagelijks meldingen, storingen, onderhoudsvragen, werkorders, leveranciersafspraken, gebruikersvragen, rapportages en administratieve afhandeling samen. Het cluster heeft tijdelijk extra operationele ondersteuning nodig, zodat de technisch managers meer ruimte krijgen voor projectleiding, planmatig onderhoud, verduurzaming, contractsturing, budgetten en kwaliteitsbewaking.

Als (operationeel) vastgoedbeheerder ondersteun en coördineer je de dagelijkse onderhoudsorganisatie van het gemeentelijk vastgoed. Je beheert het meldpunt vastgoed, beoordeelt en registreert storingen en onderhoudsmeldingen, zet werkorders uit en bewaakt de voortgang, kwaliteit en administratieve afhandeling in het vastgoedbeheersysteem Axxerion. Je verwerkt opdrachtgerelateerde facturen, stemt werkzaamheden af met leveranciers, gebruikers en beheerders en controleert de uitvoering van onderhoud door externe partijen.

Je werkt dagelijks samen met de technisch beheerder. Je voert ook beheer- en controletaken uit, zoals periodieke inspecties, het uitvoeren en registreren van wettelijke controles en het ondersteunen bij gebouwgebonden installaties. Affiniteit met bouwkundig onderhoud, onderhoudskwaliteit en NEN 2767 helpt je om meldingen inhoudelijk goed te beoordelen en op te volgen.

Aan het einde van de opdracht heb je het volgende bereikt:

• Het dagelijkse beheer van het meldpunt vastgoed is georganiseerd; meldingen, storingen en praktische vragen worden tijdig beoordeeld, geregistreerd en opgevolgd.
• Het werkorderproces is op orde: opdrachten worden aangemaakt, uitgezet, bewaakt, gecontroleerd en administratief afgerond.
• Er is overzicht in de planning, voortgang en opvolging van dagelijks en preventief onderhoud.
• Leveranciers, beheerders, huurders en gebruikers krijgen tijdig duidelijke informatie over planning, uitvoering en terugkoppeling.
• Rapportages, logboeken, foto’s, inspecties en andere bewijsstukken zijn volledig, logisch en vindbaar vastgelegd.
• De eerstelijns onderhoudsadministratie en operationele factuurafhandeling zijn zorgvuldig voorbereid en opgevolgd.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een operationele beheer-, onderhoudscoördinatie-, vastgoedbeheer- of facility managementrol.
• Werkervaring met het registreren, uitzetten en opvolgen van meldingen, werkorders, onderhoudsopdrachten of storingen in een digitaal systeem; benoem dit duidelijk in je cv.
• Aantoonbare affiniteit met bouwkundig onderhoud en onderhoudskwaliteit.
• Je bent beschikbaar om de werkzaamheden fysiek in Houten uit te voeren; benoem dit duidelijk in je cv. Hybride werken is niet mogelijk.
• Je beschikt over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van maximaal 6 maanden oud en kunt het origineel tonen.

… lees de volledige omschrijving bij MatchPros.