Administratief medewerker zorg (AMZ)

Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Schiphol. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Als Administratief Medewerker Zorg ben jij de spin in het web voor al deze disciplines. Hierin ondersteun je in de administratieve en secretariële werkzaamheden zowel binnen de afdeling Zorg als naar de ketenpartners. Gelukkig ben jij vanuit jouw ervaring snel van begrip, heb jij een korte inwerkperiode nodig om zelfstandig mee te kunnen draaien en ben jij stressbestendig. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen Justitieel Complex Schiphol.

De werkzaamheden zijn zeer gevarieerd en dat is juist waar jij jouw werkplezier uithaalt. Denk hierbij aan het behandelen van de in- en uitgaande post voor de afdeling zorg, opnemen van de telefoon, het verwerken en doorzetten van binnengekomen mail. Op verzoek notuleer je overleggen op de Medische Dienst en deel je de notulen met de collega’s. Daarnaast verwerk je ook de financiële administratie, controleer je de facturen en verstuur je de facturen voor betaling. Je scant patiëntendossiers en archiveert de dossiers digitaal in het systeem. Ook ben je verantwoordelijk voor de planning van het spreekuur van de tandarts, pedicure en opticien.

Daarnaast kan het voorkomen dat gedetineerden worden doorverwezen naar de specialist in het ziekenhuis. Je plant de afspraak bij het ziekenhuis en verwerkt de benodigde ziekenhuisformulieren. Het vervoer naar bijvoorbeeld een ziekenhuis regel jij adequaat. Je informeert alle betrokken partijen in samenwerking met Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O).

Vereisten / Knock-out criteria

1. Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische moduleEis
2. Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
3. Ervaring met het werken in een klinische werkomgevingEis
4. Je hebt bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologieWens
5. Kandidaat is in het bezit van een geldige VOGEis

Gunningscriteria / Wensen

1. Je hebt ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS.
2. Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling.