Medewerker Communicatie/Procesondersteuning

Samenvatting

Als tijdelijke procesondersteuner voor Productiestraten Noord ondersteun je de versnelling van proactieve investeringen in het LS- en MS-netwerk in Noord-Nederland.

Je zorgt dat werkprocessen juist, tijdig en correct verlopen en dat documenten actueel en beschikbaar zijn op samenwerkingsplatformen zoals SharePoint.

Je werkt als volwaardig lid van het projectteam in regio Noord en faciliteert communicatie en beheer van standaarden voor interne en externe stakeholders.

Je werkt samen met gemeenten, provincies, projectteams en (hoofd)aannemers bij projecten zoals verzwaringen in straten, plaatsing van trafo’s en uitbreiding van middenspanningstransformatorstations.

Praktisch werk omvat opzetten en onderhouden van werkdocumenten en procesafspraken, doorontwikkelen van SharePoint-pagina’s en ondersteunen bij nieuwsbrieven en bijeenkomsten op locatie.

Vereist profiel

• Sterke communicatievaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; ervaring met opstellen van nieuwsbrieven en organiseren van bijeenkomsten.
• Ervaring met beheer en inrichting van SharePoint en gedeelde samenwerkingsomgevingen; bekend met kennisbanken en versiebeheer.
• Analytisch en procesgericht: je kunt werkprocessen structureren, vastleggen en bewaken volgens afgesproken standaarden.
• Teamspeler die zelfstandig kan werken binnen projectteams, met gevoel voor stakeholdermanagement en het bewaken van opleveringen.
• Ervaring of affiniteit met infrastructuur- of netbeheerprojecten is een pré; flexibel inzetbaar in de regio Hoogeveen/Drenthe voor een tijdelijke opdracht.

Eisen

• Ervaring als project- of procesmedewerker in een omgeving met interne en externe stakeholders. (Opdrachtnemers en vergunningverlenende instanties zoals gemeentes en Provincies.)
• Communicatief vaardig en op de hoogte van de diverse socials en samenwerkingsplatformen zoals SharePoint, Teams etc

Competenties

• Communicatief vaardig
• flexibiliteit hierbij is gewenst