Projectmanager Verantwoord Samenwerken - Universiteit Leiden

Achtergrond

De Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ) van de Universiteit Leiden zoekt een Projectmanager Verantwoord Samenwerken. SAZ is als strategie- en beleidsdirectie verantwoordelijk voor advisering aan en ondersteuning van het College van Bestuur en faculteiten op het gebied van onderwijs, onderzoek, kennisvalorisatie, onderzoeksfinancieringsmogelijkheden, internationalisering, diversiteit en inclusiviteit, duurzaamheid en strategische ontwikkeling van de universiteit. Ook verantwoord samenwerken valt onder de verantwoordelijkheid van SAZ.

Beschrijving organisatie

De directie Strategie en Academische Zaken maakt deel uit van het Bestuursbureau van de Universiteit Leiden. Het Bestuursbureau ondersteunt het College van Bestuur en draagt zorg voor de voorbereiding van beleid en de uitvoering van besluiten. Hierbij onderhoudt het Bestuursbureau nauwe relaties met faculteiten en expertisecentra. Op een aantal terreinen zoals financiën, personeel, juridische zaken en strategische communicatie heeft het Bestuursbureau ook een serviceverlenende rol voor de gehele organisatie.

Opdrachtomschrijving

Medewerkers van de Universiteit Leiden (onderzoekers en docenten) en ook studenten werken samen met partners uit binnen- en buitenland. Het is belangrijk dat zorgvuldige, veilige en integere partnerschappen worden aangegaan, waarbij op bewuste wijze wordt omgegaan met thema’s als kennisveiligheid, fossiele industrie en mensenrechten. De universiteit wil een gebruiksvriendelijke applicatie in gebruik nemen waarmee de procedures voor verantwoord samenwerken (kennisveiligheid, samenwerkingen met de fossiele industrie, mensenrechten) kunnen worden doorlopen én waarmee tevens een centraal actueel overzicht wordt gecreëerd van (risicovolle) internationale samenwerkingen.

Om dit te realiseren gaat in augustus een project van start. Binnen dit project wordt een in gebruik zijnde applicatie geëvalueerd, doorontwikkeld (op basis van aanvullende behoeftes en procesbeschrijvingen) en vervolgens universiteitsbreed uitgerold. Indien de bestaande applicatie niet voldoet, kan binnen dit project ook een andere applicatie gekozen worden.

Jouw werkzaamheden (Focus, Uitgangspunten & Doelstellingen)

• In samenspraak met de opdrachtgever definieer je het project (middels een Project Initiatie Document - PID) en richt je de projectorganisatie in. De basis voor het PID is de reeds goedgekeurde Business Case.
• Je borgt het commitment van de stakeholders en maakt afspraken met de stakeholders over capaciteit en inzet.
• Je zorgt ervoor dat de projectstuurgroep het project kan (bij)sturen.
• Je ondersteunt de stuurgroep en projectgroep, en informeert alle betrokkenen over werkwijze en verantwoordelijkheden.
• Je bewaakt de voortgang en beheerst het project in termen van geld, kwaliteit, organisatie en tijd.

Profiel

Je bent communicatief en proactief en in staat om op diverse niveaus binnen de organisatie te overtuigen. Je bent verbindend en resultaatgericht, een kei in plannen en organiseren en je kunt informeel leidinggeven op basis van autoriteit. Je werkt nauw samen met de Coördinator Kennisveiligheid van de universiteit en met beleidsmedewerkers en ondersteunend personeel uit directies van het Bestuursbureau, Shared Service Centres en faculteiten.