Financieel Controller

Voor Facility Services van de Universiteit van Amsterdam en Hogeschool van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Financieel Controller.

Jij zorgt ervoor dat de maandafsluiting op rolletjes loopt. Je zorgt dat facturen tijdig worden verstuurd, regelt de interne doorbelastingen, analyseert verschillen, monitort deadlines, spreekt collega’s aan om ervoor te zorgen dat zij hun acties tijdig uitvoeren en rapporteert aan de budgethouders.

Maandafsluiting FS-UvA

• Uitvraag van reserveringen/doorbelastingen bij budgethouders;
• Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties, externe facturatie;
• Standenregister bijhouden;
• Controle op volledigheid en juistheid van de cijfers;
• Activeringen van eventuele kosten;
• Spreiding van kosten en opbrengsten;
• Check op balansposten;
• Analyse van de cijfers;
• KVGR-mutaties;
• Publiceren maandrapportage in Power BI;
• Andere bijkomende administratieve werkzaamheden en afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen.

Maandafsluiting FS-HvA

• Diverse doorbelastingen, stelposten, correcties en externe facturatie;
• Standenregister bijhouden;
• Controle op volledigheid en juistheid van de cijfers;
• Activeringen van eventuele kosten;
• Spreiding van kosten en opbrengsten;
• Check op balansposten;
• Analyse van de cijfers;
• KVGR-mutaties;
• Decentrale Closing Procedure, checklist/vragenlijst van verslaggeving;
• Publiceren maandrapportage in Power BI;
• Andere bijkomende administratieve werkzaamheden en afstemmingen gerelateerd aan en buiten de maandafsluitingen.

Maandafsluiting EB-UvA

• Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energiecoördinator;
• Analyse van de cijfers.

Maandafsluiting EB-HvA

• Volledigheid en juistheid van de cijfers in afstemming met de energiecoördinator;
• Analyse van de cijfers.

Kwartaalafsluiting FS-UvA

• Zie werkzaamheden maandafsluiting;
• Bij kwartaalafsluiting ligt de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar het CvB;
• Ondersteuning van Business Control bij het opstellen van rapportages, met name de analyse van de cijfers.

Kwartaalafsluiting FS-HvA

• Zie werkzaamheden maandafsluiting;
• Bij kwartaalafsluiting ligt de focus op volledigheid en juistheid vanwege rapportage naar het CvB;
• Ondersteuning van Business Control bij het opstellen van rapportages, met name de analyse van de cijfers.

De eerste twee weken van de maand staan in het teken van de afsluiting. Na de maandafsluiting zijn er analyses, rapportages en andere vragen of uitzoekwerkzaamheden. Dit kan afhankelijk zijn van de financiële cijfers of behoeften van budgethouders. Ook kunnen diverse ad-hocwerkzaamheden tot de taken behoren.

Je komt te werken bij Facility Services van de UvA en HvA, in een team met vier controllers. Jouw taak is om de controllers te ondersteunen op het gebied van Financial Control.

Bij Facility Services zijn wij mensen die anderen graag helpen en als het nodig is maken we het onmogelijke mogelijk. We streven naar een cultuur met een prettige, daadkrachtige en inclusieve sfeer, die ruimte biedt voor ieders talent en ontwikkeling. Zo levert Facility Services een onmisbare bijdrage aan de uitstraling en beleving op de campus.

Facility Services heeft een bijzondere positie en werkt samen met collega-diensten, zoals het Administratief Centrum, de Bibliotheek en ICT Services, voor zowel de UvA als de HvA. In nauwe samenwerking met de faculteiten streven we naar de best mogelijke dienstverlening. Uitdagingen gaan we samen aan, we anticiperen en verrassen graag met nieuwe ideeën. Die wendbaarheid typeert ons.

… lees de volledige omschrijving bij BlueTrail.