Juridisch Projectondersteuner Grondzaken

Functieomschrijving

Juridisch Projectondersteuner Grondzaken

Introductie:
Bij TenneT werken we dagelijks aan een betrouwbaar en toekomstbestendig elektriciteitsnet. De energietransitie vraagt om grootschalige uitbreidingen van de hoogspanningsinfrastructuur. Als Juridisch Projectondersteuner Grondzaken lever jij een belangrijke bijdrage aan deze opgave door ervoor te zorgen dat privaatrechtelijke processen, overeenkomsten en toestemmingen zorgvuldig en tijdig worden verwerkt.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
TenneT is één van Europa's toonaangevende transmissiesysteembeheerders. Wij zorgen voor een veilige en betrouwbare elektriciteitsvoorziening voor miljoenen eindgebruikers in Nederland en Duitsland. Door de energietransitie staan we voor een enorme uitbreidingsopgave van het hoogspanningsnet.

Je gaat aan de slag binnen Middle Prepare Team 1 Environment 2 (ONN-G-M-1-O2). Dit team ondersteunt de voorbereiding van omvangrijke hoogspanningsprojecten in Flevoland, Gelderland en Utrecht. Binnen het omgevingsteam werken onder andere Adviseurs Grondzaken, Omgevingsmanagers, Planologen en andere specialisten samen aan het zorgvuldig voorbereiden en realiseren van projecten.

Als Juridisch Projectondersteuner Grondzaken ondersteun je de Adviseurs Grondzaken bij het verkrijgen en vastleggen van toestemmingen, gebruiksrechten en overeenkomsten die nodig zijn voor de aanleg en uitbreiding van hoogspanningsverbindingen.

De functie

Hoe houd jij Nederland aan?
Als Juridisch Projectondersteuner Grondzaken zorg je ervoor dat juridische en administratieve processen rondom grondzaken efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd. Je bewaakt voortgang, ondersteunt bij dossiers en zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en overeenkomsten tijdig beschikbaar zijn.

Je bent een belangrijke schakel tussen Adviseurs Grondzaken, Rentmeesters, Projectleiders, Aannemers en andere interne en externe stakeholders.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewaken van voortgang, deadlines, afwijkingen en risico's binnen privaatrechtelijke processen.
• Ondersteunen van Adviseurs Grondzaken bij de administratieve en juridische afhandeling van dossiers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor Rentmeesters en bewaken van tijdige oplevering van benodigde informatie.
• Voorbereiden van overeenkomsten, brieven, e-mails en contractuele documenten.
• Opstellen, beheren en actualiseren van dossiers binnen het juridisch beheersysteem (JBS).
• Controleren, registreren en archiveren van betredingstoestemmingen, overeenkomsten en andere juridische documenten.
• Coördineren van voorbereiding, registratie en verzending van documenten binnen gedoogplichtprocedures.
• Afstemmen van praktische zaken rondom onderzoeken, betredingen, zakelijk recht, aanlegwerkzaamheden en schadeafhandeling.
• Samenwerken met de GIS-afdeling voor de beschikbaarheid van correct kaartmateriaal.
• Beheren van agenda's, actielijsten en projectadministratie.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen bestaande werkprocessen.

Met jouw nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een beheerste en voorspelbare voorbereiding van projecten die essentieel zijn voor de energietransitie.

Wat breng jij mee?
Opleiding en ervaring

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende, administratieve of juridische functie.
• Ervaring binnen bijvoorbeeld een notariskantoor, advocatenkantoor, juridische afdeling, overheid of rechtbank is een sterke pré.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met dossierbeheer en documentatieprocessen.

Kennis en vaardigheden

• Affiniteit met juridische documenten, overeenkomsten en administratieve processen.
• Ervaring met digitale registratiesystemen en documentmanagement.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en gevoel voor planning en prioritering.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.

Competenties

• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.
• Proactief handelen.
• Resultaatgerichtheid.
• Nauwkeurigheid.
• Communicatieve vaardigheden.
• Verbindend vermogen.
• Procesmatig denken.

Belangrijk

• Wij zoeken nadrukkelijk een Juridisch Projectondersteuner Grondzaken met ervaring in administratieve, juridische en projectondersteunende werkzaamheden.
• De focus ligt op ondersteuning van grondzakenprocessen, dossierbeheer, juridische documentatie en stakeholdercoördinatie.

… lees de volledige omschrijving bij TenneT.