Secretaresse (19/10/2026)

Wat ga je doen?

Voor de vakgroep 1 UWV Verandermotor WerkWijze, zijn wij op zoek naar meerdere secretaresses. De vakgroep is verantwoordelijk voor (door) Ontwikkelen en implementeren van de 1 UWV Verandermotor en agile manier van werken.

Als secretaresse kom je in de vakgroep Operationele ondersteuning. Vervolgens word je ingezet op een andere plek in de Verandermotor. De focus ligt op het waarborgen van structuur, continuïteit en efficiëntie binnen de dagelijkse processen en activiteiten.

Doel van de functie secretaresse is pro-actief, administratieve en secretariële ondersteuning aan het management te bieden om hun doelstellingen te realiseren.

Concreet betekent dit dat je cluster- of vakgroepleiders als volgt ondersteunt

• Agendabeheer
• Het afhandelen van verzoeken in de secretariaatsmailbox;
• Organiseren en hosten van bijeenkomsten en evenementen;
• Verslaglegging, plaatsen van stukken op SharePoint en het structureren ervan;
• Informeren van de afdeling per mail;
• Bewaken en verwerken van HRM administratie;
• Facilitaire en HRM-ondersteuning van de gehele afdeling;
• Bewaken en verwerken autorisatie- en toegangssystemen;
• Verwerken van facturen en bestellingen.

Wie ben jij?

Jij hebt

• Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
• Je hebt minimaal 3-5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse, bij voorkeur in complexe organisaties;
• Je bent digitaal vaardig, onder andere MS Office en MSTeams beheers je goed.
• Je hebt ervaring met administratieve werk processen
• Je hebt een goed inschattingsvermogen om de juiste balans in de samenwerking te vinden
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;

Je voldoet aan de volgende competenties

• Je bent een aanpakker en leert snel
• Je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen
• Je bent proactief en accuraat;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld;
• Je bent assertief en daadkrachtig;
• Klantgericht
• Resultaatgericht

Iets meer over de organisatie

Over de Verandermotor: Sneller, merkbaarder en concreter veranderen Dagelijks werken we aan dienstverlening met ruimte voor de menselijke maat. In de transitie van een uitvoeringsorganisatie waarin processen en systemen centraal staan naar een waardengedreven publieke dienstverlener waarin mensen centraal staan hebben we als organisatie al mooie stappen gezet de afgelopen jaren. Ondanks het vele harde werk zijn er echter nog onvoldoende concrete en merkbare resultaten in onze dienstverlening én missen we de noodzakelijke wendbaarheid in ons verandervermogen. We moeten sneller, concreter en merkbaarder veranderingen doorvoeren in onze dienstverlening waarbij we nog beter in staat zijn vanuit het belang van onze cliënten en werkgevers te denken en handelen.

Om de transitie te versnellen gaan we een krachtige Verandermotor neerzetten in de organisatie. Dit wordt dé plek waar alle veranderopdrachten door divisie-overstijgende multidisciplinaire teams (IV én business) in clusters gerealiseerd worden. Voor de medewerkers betekent het een andere manier van samenwerken en dat ze met meer focus, meer autonomie en minder afhankelijkheden aan een veranderopgave werken. Teams en medewerkers krijgen dus meer verantwoordelijkheid. We zien de Verandermotor als een volgende noodzakelijke stap in de transitie van onze organisatie om onze ambitie waar te maken: een organisatie die ervoor zorgt dat cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen voelen.

Extra info: schaal 4