Projectmanagement Ondersteuner – PMO

Voor de ondersteuning van verschillende projecten zoekt de afdeling Project Management en Implementatie (PMI) een Project Management Officer (PMO). Hierbij ondersteun je primair een aantal projectmanagers door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• Administratie: controleren en najagen of benodigde gegevens in het projectportfolio-systeem (FCC) periodiek zijn bijgewerkt.
• Financiën: ondersteunen van het financiële prognose proces en opvoeren van klantorders.
• Planning, afhankelijkheden en risico's: opmaken/ bijhouden van de (integrale) planningen.
• Capaciteitsmanagement: zijn alle rollen gevuld binnen de projecten.
• Rapportages: Het voorbereiden en meelezen van de rapportages.
• Verslaglegging van enkele overleggen, afspraken en besluiten.
• Plannen en organiseren van bijv. workshops, overleggen en afspraken.

De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Zij zijn de coördinatoren binnen de afdeling. Daaronder zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, privacy officers, etc. De rol wordt vervuld binnen het PMO team, waarin verschillende PMO'ers werkzaam zijn binnen verschillende domeinen, programma's en projecten. Elke PMO'er heeft zijn/haar eigen werkzaamheden, maar er wordt gewerkt vanuit een basisset. Deze set zul jij je snel eigen maken waardoor je zelfstandig (met ondersteuning van je PMO-collega's) aan de gang gaat binnen verschillende projecten.

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

• CIO-Office: de CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
• Informatiemanagement en Architectuur (IMA): de afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
• Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD): de afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
• Project Management en Implementatie (PMI): de afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.