HR Projectleider AFAS

Functieomschrijving

Aanvraag: HR Projectleider AFAS – VGGM

Functieomschrijving

Opdracht: Senior HR Projectleider AFAS, Adoptie en Procesborging

Inleiding

VGGM is begin dit jaar live gegaan met AFAS voor de HR & payroll-processen. De implementatiefase is afgerond, maar de overgang naar een stabiele beheerorganisatie en een uniforme werkwijze binnen HR vraagt verdere begeleiding.

Binnen HR zijn key users en een HR Processenspecialist (super key user) aangewezen. Om de kennis, rollen en verantwoordelijkheden duurzaam te borgen, wil VGGM investeren in het verder ontwikkelen van deze rollen. Daarnaast is behoefte aan ondersteuning bij de verdere optimalisatie van HR-processen, het prioriteren van verbeterinitiatieven en het verankeren van een uniforme werkwijze binnen het HR-team.

Daarom zoekt VGGM een ervaren Senior HR Projectleider AFAS die HR ondersteunt bij de doorontwikkeling van processen, mensen en samenwerking.

Opdracht

De opdracht richt zich op het verder professionaliseren van het gebruik, beheer en de doorontwikkeling van AFAS binnen het HR-domein.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

1. Ontwikkelen van key users en HR Processenspecialist

• Coachen en begeleiden van de HR-key users in hun rol als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.
• Doorontwikkelen van de rol van HR Processenspecialist (super key user) naar een stevige regie- en expertrol.
• Vergroten van kennis, eigenaarschap en zelfredzaamheid binnen het HR-team.
• Borgen van kennisoverdracht en kennisdeling binnen HR.

2. Borgen van een HR-brede Way of Working

• Ontwikkelen en implementeren van een uniforme werkwijze voor het HR-team rondom AFAS-gerelateerde vraagstukken.
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden, escalatieroutes en besluitvorming.
• Zorgen voor duidelijke afspraken over procesbeheer, wijzigingsverzoeken, prioritering en communicatie.
• Verankeren van continue verbetering als onderdeel van de dagelijkse HR-werkzaamheden.

3. Optimaliseren van HR-processen

• Analyseren van knelpunten en verbeterkansen binnen HR-processen.
• Vertalen van gebruikerservaringen naar concrete procesverbeteringen.
• Adviseren over verdere optimalisatie van AFAS ter ondersteuning van de HR-dienstverlening.
• Bewaken van de samenhang tussen HR-processen, salarisverwerking en financiële processen.

4. Regie op doorontwikkeling en prioritering

• Structureren van meldingen, wensen en verbetervoorstellen.
• Opstellen en beheren van een HR-verbeteragenda.
• Ondersteunen van proceseigenaren bij prioritering en besluitvorming.
• Bewaken van de voortgang van verbeterinitiatieven.

5. Ondersteuning inrichting beheerorganisatie

• Adviseren over de inrichting van governance, overlegstructuren en verantwoordelijkheden.
• Ondersteunen bij de overgang van projectorganisatie naar lijnorganisatie.
• Versterken van de samenwerking tussen proceseigenaren, key users, HR Processenspecialist, functioneel beheer en product owner.

Gewenst resultaat

Aan het einde van de opdracht:

• Werkt HR vanuit een gezamenlijk vastgestelde en gedragen "Way of Working".
• Zijn de rollen van key users en HR Processenspecialist helder belegd en geborgd.
• Zijn key users en HR Processenspecialist beter in staat zelfstandig regie te voeren op optimalisaties en gebruikersondersteuning.
• Is een werkende structuur ingericht voor prioritering, besluitvorming en doorontwikkeling.
• Zijn HR-processen verder geoptimaliseerd en duurzaam geborgd binnen AFAS.
• Is het eigenaarschap voor beheer en doorontwikkeling stevig belegd binnen de lijnorganisatie.

Aanvullende gunningscriteria

6. Doorontwikkeling key users en veranderbegeleiding
Aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen, coachen en begeleiden van key users, super users of proceseigenaren binnen een AFAS- of HR-systeemomgeving.

7. Borgen van werkwijzen en beheerorganisatie Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van een duurzame werkwijze (Way of Working), governance en beheerstructuur binnen een…

… lees de volledige omschrijving bij ResultaatGroep.