Projectleider audiovisuele middelen

Korte beschrijving

De Projectleider Audiovisuele Middelen leidt het volledige traject van aanbesteding tot en met implementatie van audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.

Je ontwikkelt beleid, stelt het Programma van Eisen en aanbestedingsdocumentatie op en vertaalt gebruikerswensen naar technische en organisatorische oplossingen.

Je begeleidt het Europese aanbestedingstraject, selecteert en contracteert de leverancier en borgt de nieuwe dienstverlening binnen de organisatie.

Je coördineert met vakinhoudelijke specialisten en stakeholders om draagvlak te creëren en zorgt voor een soepele overgang naar de nieuwe serviceorganisatie.

Het resultaat is een toekomstbestendige, gedocumenteerde en beheersbare AV-oplossing met een vaste leverancier en duidelijk overgedragen beheerorganisatie.

Vereist profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
• Ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten en het opstellen/ beoordelen van aanbestedingsdocumentatie.
• Aantoonbare kennis van audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
• Ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en het ontwikkelen en implementeren van beleid.
• Sterke stakeholdermanagement-, communicatie- en organisatievaardigheden.
• Ervaring binnen complexe organisaties en met implementatie- en verandertrajecten.
• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische, uitvoerbare oplossingen.
• Kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering is een pré.
• Functie is geschikt voor detachering en zelfstandigen; standplaats Rotterdam (Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond).

Eisen

• Hebt HBO werk- en denkniveau.
• Hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
• Hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten.
• Hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
• Hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie.
• Hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
• Hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
• Hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.
• Hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
• Hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
• Hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen.