Administratief Medewerker C

Startdatum: z.s.m.
Duur opdracht: 6 maanden
Uren: 32-40
Locatie: Duiven
Max. tarief (incl. MSP fee): €63,50
CV's aanleveren in het Nederlands
Screening: Basis
ZZP mogelijk: nee, ook niet via leverancier

Administratief Medewerker Vergunningsaanvragen

Je draagt zorg voor de totstandkoming van vergunningsaanvragen en bewaakt de voortgang in het tijdig verkrijgen van vergunningen, binnen de hiervoor gestelde richtlijnen te borgen dat de vergunningen tijdig worden verkregen. Hiertoe is veel klantcontact vereist met de noodzakelijke instanties zoals gemeenten, particulieren, waterschappen, etc.

Ook verricht je administratieve, registratieve werkzaamheden en archiveringswerkzaamheden, binnen de hiervoor gestelde richtlijnen en procedures te borgen dat de opdrachtgevers/andere betrokkenen beschikken over correcte gegevens, (technische) rapportages en overzichten. Het betreft een speciaal ontwikkelde registratietool in Acces en Matrix in SAP.

Verder onderhoud je externe contacten, binnen eigen klantstroom en/of aandachtsgebied om te zorgen voor een efficiënte informatie-uitwisseling. Onderhoudt de contacten binnen de keten of specialistisch gebied om afstemming te waarborgen om een efficiënte informatie-uitwisseling te optimaliseren en daarmee de kwaliteit van de data te kunnen garanderen voor de gehele organisatie.

Administratieve ondersteuning van het team ‘Asbest’. Het vastleggen van onderzoeksdata, rapporten opslaan en verwerken, controle op verwerking van derden, facturaties en controle hier.

Het verwerken van inkomende digitale post, uitzoeken naar wie/welke afdeling dit moet worden doorgestuurd.

Tijdelijke overname van onderstaande werkzaamheden van een aangewezen collega tijdens diens afwezigheid.

Verzorgen van machtigingen voor diverse bedrijven (aannemers) zodat medewerkers hiervan in opdracht van Liander vergunningen kunnen aanvragen/meldingen doen in het Werkplein Ondergrondse Werken (WoW). Het aanvragen, administreren en bewaken van de looptijden behoren tot de taken. Tevens het goed uitvragen aan de externe partijen of er verlengingen nodig zijn bij het verlopen van een machtiging.

Verzorgen van accounts voor medewerkers van Liander en andere partijen voor het WoW-portaal.

Hierbij is het belangrijk dat de juiste profielen worden gebruikt voor deze nieuwe accounts.

Functie-eisen

• 5 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis en ervaring met het Officepakket (outlook, word, excel, powerpoint)
• Ervaring met het aanvragen van vergunningen, zowel via Werkplein Ondergrondse Werken als Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) via WoW.
• Ervaring in het onderhouden van contact met interne en externe partijen, zowel telefonisch als via Microsoft Teams
• Een flexibele instelling om mee te bewegen met nieuwe of veranderende ondersteuningswerkzaamheden