Adviseur Informatiebeheer

Zoek jij een veelzijdige adviesrol waarin je juridische complexiteit, bestuurlijke dynamiek en informatiebeheer samenbrengt? Bij de Gemeente Groningen krijg je een unieke combinatie van een strategische projectopdracht én de dagelijkse advisering van directies.

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Groningen vervul je een sleutelrol op het snijvlak van wetgeving, organisatorische inrichting en dagelijkse praktijk. Binnen de directie Informatie & Services werk je aan een uitdagende opdracht die uit twee aantrekkelijke pijlers bestaat: een uniek vraagstuk binnen het strategische project Perspectief én de advisering van directies ter vervanging van zwangerschapsverlof.

In deze rol overzie je niet alleen de kaders van de Archiefwet, maar vertaal je deze ook naar werkbare en gebruiksvriendelijke oplossingen voor de organisatie.

Wat ga je doen?

Je opdracht is opgebouwd uit twee hoofdcomponenten:

Pijler 1: Informatiebeheer bij Project Perspectief (Nij Begun)

Een belangrijk deel van je werkzaamheden richt zich op de Economische Agenda van Nij Begun. De Gemeente Groningen levert de ondersteunende diensten voor deze agenda, waaronder HR-taken en juridische processen. Deze processen leveren een continue stroom aan documenten en dossiers op.

Binnen het interne project Perspectief ga jij aan de slag met de volgende vraagstukken:

• Procesinrichting en archivering: Per proces breng je nauwkeurig in kaart hoe de archivering wordt ingericht en wat dit betekent voor het informatiebeheer op de langere termijn, met name rondom vernietiging en overbrenging van informatie.
• Inrichten van besluitvormingsprocessen: Je geeft advies en input over het specifiek inrichten van processen voor de Economische Agenda.
• Tackelen van juridische en praktische complexiteit: De uitvoering van de Economische Agenda kent een gelaagde structuur. Plannen worden uitgewerkt door een stichting, waarna een Gemeenschappelijke Regeling (GR) akkoord geeft en partijen vraagt om uitvoering te geven. Hierbij kan de GR ook weer een andere GR of een N.V. inschakelen.
• Jouw uitdaging: Hoe regelen we de archivering binnen deze complexe keten? Wie heeft juridisch welke verantwoordelijkheid en hoe werkt dit in de dagelijkse praktijk?

Pijler 2: Advisering Informatiebeheer

Naast je projectrol ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor één of meerdere directies binnen de Gemeente Groningen. Ter vervanging van een collega wegens zwangerschapsverlof houd jij je bezig met:

• Systeem- en procesinrichting: Je adviseert de organisatie over het zodanig inrichten van systemen en processen dat het beheren en archiveren van informatie goed geregeld is.
• Eerste aanspreekpunt: Je beantwoordt vragen over archivering en informatiebeheer vanuit de directies.
• Balans tussen eisen en gebruiksgemak: Samen met collega's uit verschillende disciplines zoek je continu naar de juiste balans tussen wettelijke vereisten (zoals de Archiefwet) en maximale gebruiksvriendelijkheid voor medewerkers.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij de Gemeente Groningen binnen de directie Informatie & Services. Je maakt deel uit van een dynamische en professionele werkomgeving waar continue ontwikkeling en kwaliteit van dienstverlening centraal staan. Samen met gedreven collega's bouw je mee aan een toekomstbestendige informatie-infrastructuur voor de gemeente en haar partners.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een adviseur die sterk staat in inhoudelijke kennis én organisatorische verhoudingen haarscherp doorgrondt. Om deze opdracht succesvol uit te voeren, beschik je over:

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.