Adviseur Informatiebeheer – Informatie & Services

Bij de gemeente Groningen, directie Informatie & Services, verbind jij als Adviseur Informatiebeheer juridische kaders, organisatorische inrichting en de dagelijkse praktijk. Je werkt aan een strategisch project, Project Perspectief binnen de Economische Agenda van Nij Begun, en adviseert daarnaast één of meerdere directies over informatiebeheer en archivering. Je vervangt een collega tijdens zwangerschapsverlof, dus je stapt in lopend werk en maakt direct het verschil in hoe de gemeente haar informatie beheert en archiveert.

Wat deze opdracht interessant maakt: je hebt te maken met ketens waarin meerdere juridische entiteiten samenwerken, zoals stichtingen, gemeenschappelijke regelingen en N.V.'s. Jij ontrafelt die ketens en vertaalt ze naar heldere, werkbare archiefafspraken waarbij gebruiksvriendelijkheid vooropstaat. Je werkt binnen de directie Informatie & Services, waar kwaliteit van dienstverlening en continue ontwikkeling centraal staan.

Dit ga je doen

• Je verbindt juridische kaders, organisatorische inrichting en de dagelijkse praktijk van informatiebeheer binnen de gemeente Groningen.
• Je werkt mee aan het strategische Project Perspectief, onderdeel van de Economische Agenda van Nij Begun.
• Je adviseert één of meerdere directies over informatiebeheer en archivering.
• Je ontrafelt complexe ketens met meerdere juridische entiteiten en vertaalt die naar heldere archiefafspraken.
• Je slaat bruggen tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk, met gebruiksvriendelijkheid als uitgangspunt.
• Je neemt tijdens het zwangerschapsverlof van een collega de lopende adviestaken over.

Dit breng je mee

• Je staat sterk in de inhoud van archivering en informatiebeheer en doorgrondt organisatorische verhoudingen haarscherp.
• Je voelt je thuis in een overheidsomgeving met meerdere directies en samenwerkingspartners met uiteenlopende juridische vormen.
• Je bent een stevige gesprekspartner die complexe materie begrijpelijk en toepasbaar maakt voor collega's op de werkvloer.
• Je kunt snel instappen in lopend werk en zelfstandig je weg vinden in een strategisch project.

Eisen

• Wie zoeken wij? Wij zoeken een adviseur die sterk staat in inhoudelijke kennis én organisatorische verhoudingen haarscherp doorgrondt. Om deze opdracht succesvol uit te voeren, beschik je over: Inhoudelijke expertise: Grondige en aantoonbare kennis van dearchiefwet
• Advieservaring: Ruime ervaring met het adviseren over uiteenlopende en complexe archiveringsvraagstukken binnen een overheids- of gemeentelijke context
• Analytisch vermogen: Je bent in staat om complexe ketens (met meerdere juridische entiteiten zoals stichtingen, gemeenschappelijke regelingen en N.V.'s) te ontrafelen en te vertalen naar heldere archiefafspraken
• Verbindend en oplossingsgericht: Je bent een stevige gesprekspartner die bruggen slaat tussen wetgeving en de dagelijkse praktijk, waarbij gebruiksvriendelijkheid voorop staat

Praktisch

• Looptijd: 3 tot 6 maanden
• Startdatum: 2026-11-16T22:59:00Z
• Verlenging: Eerst 3 maanden, met mogelijke verlenging
• Contractvorm: Detachering
• Uren per week: 32 uur per week
• Sluitingsdatum: 2026-11-05T16:00:00Z
• Standplaats / thuiswerken: Groningen