Proces Engineer

Functie

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Ten behoeve van het programma Financiën in Transitie (FIT) zoekt de gemeente Apeldoorn een ervaren en hands-on Senior Proces Engineer.

Met het programma FIT wordt een financiële verandering doorgevoerd die de mensen, processen, informatie en systemen raakt. Het doel is om met minder moeite beter en sneller financieel inzicht te krijgen. Onderdeel van deze verandering is de implementatie van een nieuw financieel systeem (Unit4 ERPx), met een geplande livegang in januari 2027.

Binnen het programma FIT zijn een aantal werkgroepen actief. Als Proces Engineer werk je aan de vastlegging van de toekomstige financiële processen. Je ondersteunt de werkgroepen bij het vervolmaken van deze SOLL-processen.

Je zorgt ervoor dat de nieuwe financiële processen niet alleen inhoudelijk zijn uitgewerkt, maar kijkt ook kritisch en proactief mee of deze ook praktisch toepasbaar zijn voor eindgebruikers, werkgroepen en beheerorganisatie. Concreet betekent dit dat de werkgroepen de inhoudelijke input aanleveren reviewt en zorgt voor vaststelling en goedkeuring. De proces engineer zorgt dat dit wordt verwerkt in procesbeschrijvingen.

Resultaten

• Heldere procesbeschrijvingen: het verder uitwerken en vervolmaken van reeds opgestelde SOLL-processen, met als uitgangspunt dat deze vóór het testen door de gebruikers grotendeels gereed zijn en daarna worden afgerond inclusief nieuwe processen;
• KPI’s & Risico’s opstellen;
• Adviseren op procesinrichting;
• Ondersteunen bij het opstellen van werkinstructies.

De focus ligt op uitvoering en resultaat, niet op langdurige inbedding.

Profiel

Je werkt nauw samen met de werkgroepleiders van FIT en het project/programma team.

Randvoorwaarden

• Je werkt hands-on en dicht op de werkgroepen. Daarbij help je de inhoudelijke experts en proceseigenaren om de nieuwe werkwijze concreet en begrijpelijk vast te leggen;
• Afstemming vindt plaats met werkgroepleiders, proceseigenaren en procesbeheerders;
• Deelname aan projectgroep/werkgroep overleggen, indien nodig.

Eisen

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
• De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met procesbeschrijvingen en procesgericht werken. Concreet: het zelf opstellen en opleveren van SOLL-processen
• De kandidaat heeft minimaal één jaar aantoonbare kennis en ervaring in de afgelopen 5 jaar met tooling voor het modelleren met BPMN (wij gebruiken BPMN editor/Camunda, mocht er ervaring zijn met een andere BPMN tooling is dit ook voldoende)

Wensen

• De kandidaat beschikt over een geldige Lean certificering
• De kandidaat heeft ervaring met werken in multidisciplinaire projectomgevingen op het snijvlak van financiën, processen, organisatie en IT, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar ERP-traject, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie

… lees de volledige omschrijving bij Tender Link.