Business analist

Organisatie
De Connectie is de werkorganisatie van de gemeente Arnhem die een serie uitvoerings- en bedrijfsvoeringstaken uitvoert voor Arnhem Rheden en Renkum in een centrumgemeenteregeling. Het cluster werkt aan een samenhangend portfolio van verbeteringen en taakstellingen, gericht op operational excellence, voor 2027 en verder. Dit portfolio is opgebouwd uit plannen die op team- en afdelingsniveau zijn opgesteld.

Aanleiding en opdracht
Voor het portfolio 2027 ligt een aanzienlijk aantal plannen klaar die inhoudelijk verder moeten worden uitgewerkt tot onderbouwde, besluitrijpe voorstellen. Wij zoeken twee business analisten die de teamleiders en afdelingshoofden die de plannen hebben opgesteld hierbij ondersteunen.
De analisten werken de plannen inhoudelijk uit tot business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen. Zij doen dat samen met de eigenaren van de plannen: de teamleiders en afdelingshoofden blijven verantwoordelijk voor de inhoud, de analisten zorgen dat deze scherp, volledig en vergelijkbaar wordt vastgelegd.
De analisten werken nauw samen met twee medewerkers van het bedrijfsburo. Deze collega’s begeleiden en besturen het portfolio namens het MT van De Connectie op procesniveau (planning, voortgang, besluitvorming, wijzigingsbeheer); de analisten zijn verantwoordelijk voor de inhoudelijke kwaliteit en uitvoerbaarheid van de afzonderlijke plannen.

Werkzaamheden

• Analyseren van de aangeleverde plannen op volledigheid, haalbaarheid en samenhang van de voor succesvolle uitvoering benodigde informatie;
• Samen met teamleiders en afdelingshoofden uitwerken van business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen volgens de geldende systematiek van De Connectie en de gemeente Arnhem;
• Helder maken van doelen, baten, kosten, risico’s, afhankelijkheden en benodigde capaciteit;
• Signaleren van overlap en samenhang tussen plannen en dit inbrengen bij het bedrijfsbureau;
• Opleveren van plannen die geschikt zijn voor prioritering en besluitvorming over het portfolio 2027.

Resultaat
Een set inhoudelijk uitgewerkte, onderling vergelijkbare business cases, uitvoeringsplannen en projectplannen die de basis vormen voor besluitvorming over het portfolio 2027.

Wensen

1. Ervaring met de inhoudelijke onderbouwing van verbeter- en investeringsvoorstellen en met de verbinding tussen doelen, middelen, uitvoering en managementinformatie, bijvoorbeeld binnen een portfolio-, programmerings- of planning-en-controlcyclus.
2. Ervaring met het inzichtelijk maken van financiële en organisatorische consequenties en het vertalen van analyses naar voorstellen en stuurinformatie voor managementbesluitvorming.
3. Ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden zonder hiërarchische lijn: inhoudelijk sparren, doorvragen en vastleggen.
4. Kennis van gangbare methoden voor programma-, project- en batenmanagement (bijvoorbeeld MSP, PRINCE2, batenmanagement).
5. Kennis van en scholing in projectmatig werken, procesverbetering en verandermanagement, bijvoorbeeld PRINCE2, Lean Six Sigma en veranderkundige methoden
6. Sterke schriftelijke vaardigheid: in staat om complexe inhoud compact en besluitrijp op papier te zetten.
7. Ervaring met het vergelijkbaar maken en prioriteren van uiteenlopende voorstellen.

Competenties

• Initiatiefrijk – neemt zelf het voortouw, wacht niet af en houdt de voortgang van de plannen actief vast.
• Methodisch – werkt gestructureerd, consistent en volgens de afgesproken systematiek.
• Behulpzaam – stelt de teamleider of het afdelingshoofd centraal en helpt hen hun plan sterker te maken.

Kandidaten die het voorgaande traject hebben uitgevoerd, kunnen eveneens op deze uitvraag reageren. Zij worden uitgenodigd om zich opnieuw in te schrijven en zich aan te bieden op de opdracht.

Vereisten / Knock-out criteria

… lees de volledige omschrijving bij De Publieke Partner.