Procesverbeteraar Salarisadministatie

Functie

Binnen de gemeente Vlaardingen is de salarisadministratie een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen.
De opdracht heeft een projectmatig karakter en is gericht op het realiseren en borgen van een stabiele en toekomstbestendige salarisadministratie.

Het realiseren en aantoonbaar borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodanig dat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen.
Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen.
Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen.
Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

Profiel

Je levert een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls met een projectmatige aanpak, gericht op het optimaliseren van de inrichting, processen en beheersmaatregelen van de salarisadministratie, zodat deze stabiel en toekomstbestendig wordt.

Eisen

• Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, onder IT-middelen worden laptop, telefoon en toebehoren verstaan
• Motivatie opgesteld door de professional zelf (upload bij documenten)
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding
• Kandidaat beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder Youforce en Gemal
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en interne beheersing binnen een salarisadministratieomgeving
• Kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen

Wensen

• Aantoonbare werkervaring in het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken
• Aantoonbare werkervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen, gecombineerd met een sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkwijze

Aanbod

• Uren per week: 36
• Duur: 6 maanden
• Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
• FTE: 1
• Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
• Start: Zo spoedig mogelijk

Opdrachtgever

is een karakteristieke en historische stad in de provincie Zuid-Holland, gelegen aan de Nieuwe Maas. De gemeente telt ruim 75.000 inwoners en staat landelijk vooral bekend om haar rijke visserijverleden, wat de stad de iconische bijnaam de 'Haringstad' opleverde. Hoewel de grootschalige haringvisserij inmiddels tot het verleden behoort, ademt de historische haven nog altijd de sfeer van dit maritieme erfgoed uit.