Procesverbeteraar Salarisadministatie

Gemeente Vlaardingen zoekt een procesverbeteraar salarisadministratie voor een projectmatige opdracht gericht op het optimaliseren van processen, inrichting en beheersmaatregelen binnen de salarisadministratie. Naast het waarborgen van de continuïteit is er behoefte aan een tijdelijke, afgebakende kwaliteits- en verbeterimpuls. Het doel is een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie te realiseren en aantoonbaar te borgen, zodat de salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Resultaten die opgeleverd moeten worden

• Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden, inclusief een concreet en uitvoerbaar verbeterplan.
• Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen.
• Geïmplementeerde en gedocumenteerde procesoptimalisaties binnen de salarisverwerking, inclusief koppelingen met HR- en financiële processen.
• Volledige en aantoonbare implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen.
• Periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen.
• Een eindrapportage met gerealiseerde resultaten, restrisico's en advies voor structurele borging.