Projectmanager

Achtergrond
De gemeente Twenterand voert het project "Herinrichting en verduurzaming gemeentehuis" uit. Het project heeft als doel een toekomstbestendig, duurzaam en functioneel gemeentehuis te realiseren dat aansluit bij moderne vormen van werken en dienstverlening. De bouwwerkzaamheden bevinden zich in de afrondende fase. De aannemer, installateur en overige contractpartners zijn gecontracteerd en de uitvoering is in volle gang.
Voor de afronding van het project is behoefte aan specifieke projectmatige expertise en continuïteit van kennis. Daarom wordt een zelfstandige opdracht verstrekt voor de begeleiding van de resterende projectonderdelen.
Doel van de opdracht
Het zelfstandig begeleiden en afronden van het project Herinrichting en Verduurzaming Gemeentehuis Twenterand, inclusief de opleveringsfase, nazorgfase en projectevaluatie.
De opdracht is resultaatgericht en eindigt zodra de overeengekomen resultaten zijn gerealiseerd.
Opdrachtresultaten
Je realiseert de volgende resultaten:
Afronding bouw- en inrichtingsproject

Begeleiden van de resterende uitvoeringswerkzaamheden.
Zorgen voor een bestuurlijk en organisatorisch afgestemde afronding van de resterende projectonderdelen.
Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en contractuele afspraken.
Organiseren en begeleiden van opleveringen.
Vastleggen en bewaken van openstaande opleverpunten.

ResultaatEen opgeleverde en in gebruik genomen huisvesting conform de vastgestelde projectdoelstellingen.
Nazorgfase en afhandeling meldingen

Coördineren van meldingen en gebruikservaringen van medewerkers en gebruikers.
Afstemming met aannemers en leveranciers over herstel- en garantiewerkzaamheden.
Bewaken van tijdige afhandeling van restpunten.

ResultaatOpenstaande oplever- en garantiepunten zijn geregistreerd, opgevolgd en afgehandeld.
Huisvesting maatschappelijke partners

Begeleiden van de verdere ruimtelijke en functionele inpassing van de bibliotheek.
Adviseren over de inrichting en aansluiting op het bestaande ontwerp.
Afstemming met interne projectorganisatie en externe partners.

ResultaatEen afgestemd en uitvoerbaar inrichtingsvoorstel voor de huisvesting van de bibliotheek.
Projectevaluatie

Organiseren en uitvoeren van een projectevaluatie.
Evalueren van de gebruikerservaringen.
Laten opstellen van een eindrapportage met aanbevelingen.

ResultaatEen bestuurlijk bruikbare projectevaluatie inclusief aanbevelingen.
Optioneel: renovatie raadzaalIndien de gemeenteraad besluit tot renovatie van de raadzaal:

Coördineren van ontwerp- en voorbereidingsactiviteiten.
Begeleiden van uitvoering en oplevering.
Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en contractuele afspraken.

ResultaatEen gerealiseerde renovatie van de raadzaal conform het door de gemeenteraad vastgestelde besluit.