Managementassistent Wethouder

U ondersteunt een wethouder van Gemeente Ede bij de dagelijkse werkzaamheden op directie- en bestuurlijk niveau. De gemeente Ede is een veelzijdige organisatie van circa 1200 collega's op de Veluwe, gericht op wonen, werken, recreatie, voeding, gezondheid, leefbaarheid en duurzaamheid. De wethouder heeft behoefte aan een ervaren managementassistent die zorgt dat zijn werkweek soepel en gestructureerd verloopt en die de bestuurlijke omgeving begrijpt.

Uw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het beheren van een complexe bestuurlijke agenda, het signaleren van knelpunten en het proactief anticiperen op wijzigingen in de planning. U handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox, vervult een afschermfunctie en fungeert als belangrijke schakel tussen de wethouder, collega's, inwoners en externe contacten. U verzamelt vergaderstukken, ordent deze in digitale vergadermappen en zorgt dat de wethouder goed voorbereid deelneemt aan overleggen. U werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.

De functie vereist iemand die gewend is om op directie- en bestuurlijk niveau te werken, die begrijpt dat dit een omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. U moet zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie en waar nodig collega's binnen het bestuurssecretariaat vervangen.

Belangrijkste eisen

• Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de gehele looptijd
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau
• Minimaal mbo+-werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
• Digitaal vaardig met aantoonbare ervaring in Outlook en Office
• Bestuurlijk en politiek sensitief
• Proactief, doortastend, organisatiesensitief
• Discreet, betrouwbaar en communicatief sterk
• Goed in plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel

Team: Team van circa 5 à 6 collega's binnen het bestuurssecretariaat dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College