Managementassistent Wethouder

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe. Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1200 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit.

Dat maakt ons wendbaar en weerbaar. Voor de ondersteuning van een wethouder zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die ervoor zorgt ervoor dat de werkweek van de wethouder soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat de wethouder op het juiste moment met de juiste zaken bezig is. Daarnaast vervul je een belangrijke afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox van de wethouder en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen de wethouder, collega s, inwoners en externe contacten.

De functie vraagt om iemand die gewend is om op directie- of bestuurlijk niveau te werken en die begrijpt dat een bestuurlijke omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. Je werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega s dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College. Jouw werkzaamheden omvatten onder meer het beheren van een complexe bestuurlijke agenda, het structureren en prioriteren van de werkweek, het signaleren van knelpunten en het fungeren als schakel tussen de wethouder en externe contacten via BijOranje.

Competenties

: Bestuurlijk en politiek sensitief, Proactief en doortastend, Organisatiesensitief, Discreet en betrouwbaar, Communicatief sterk, Goed in plannen en organiseren, Stressbestendig en flexibel, Dienstverlenend en verbindend. CV-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. Werkdagen: Ma, Di, Wo, Do, Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja. Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.