Administratief medewerker Leerlingenvervoer / team Jeugd

Bij Gemeente Land van Cuijk in Boxmeer zorg jij dat Oekraïense leerlingen elke dag op school komen. Je bent de spil tussen de vervoerder, Oekraïense gezinnen en gastgezinnen en de onderwijsinstellingen: jij regelt de administratie, verwerkt wijzigingen en houdt alle lijntjes kort. Daarnaast ondersteun je het team Jeugd met administratieve werkzaamheden, van mailingen en beschikkingen rondom dyslexie tot de vakantieplanning van het team. Een gecombineerde opdracht van 20 uur per week waarin je direct merkt wat jouw werk betekent voor kinderen en gezinnen in de gemeente.

De opdracht bestaat uit twee delen. Enerzijds het leerlingenvervoer voor Oekraïense leerlingen: je onderhoudt het contact met de vervoerder, de gezinnen en de scholen, stemt wijzigingen af en zorgt dat de administratie klopt. Anderzijds ben je de administratieve steun van het team Jeugd: je verzorgt mailingen, stemt beschikkingen in het proces dyslexie af, werkt in Suite, onderhoudt interne en externe contacten en organiseert en coördineert uiteenlopende zaken.

Je schakelt de hele dag tussen telefoon, mail en live gesprekken, met mensen in heel verschillende situaties. Dat vraagt om iemand die gemakkelijk contact maakt, overzicht houdt en past bij de manier van werken van de gemeente: wendbaar, betrouwbaar en innovatief.

Dit ga je doen

• Je onderhoudt het contact met de vervoerder zodat het leerlingenvervoer voor Oekraïense leerlingen soepel loopt.
• Je bent het aanspreekpunt voor Oekraïense gezinnen en gastgezinnen over het vervoer van hun kinderen.
• Je stemt af met onderwijsinstellingen over het leerlingenvervoer.
• Je verzorgt de administratie rondom het leerlingenvervoer en houdt die actueel.
• Je stemt wijzigingen en aanpassingen in het vervoer af met alle betrokkenen.
• Je voert telefonisch, per mail en live gesprekken met gezinnen, vervoerder en scholen.
• Je pakt overige werkzaamheden rondom het leerlingenvervoer op.
• Je verzorgt mailingen voor het team Jeugd.
• Je stemt beschikkingen af binnen het proces dyslexie.
• Je verricht administratieve werkzaamheden in Suite voor het team Jeugd.
• Je onderhoudt interne en externe contacten namens het team Jeugd.
• Je maakt en beheert de vakantieplanning van het team Jeugd.
• Je organiseert en coördineert uiteenlopende zaken voor het team Jeugd.
• Je voert telefonisch, per mail en live gesprekken voor het team Jeugd.
• Je pakt overige administratieve werkzaamheden voor het team Jeugd op.

Dit breng je mee

• Je hebt administratieve ervaring op het gebied van leerlingenvervoer, Oekraïne en woningontruiming.
• Je maakt gemakkelijk contact met vervoerders, gezinnen, scholen en collega's en schakelt moeiteloos tussen telefoon, mail en live gesprekken.
• Je houdt overzicht over wijzigingen, planningen en beschikkingen en zorgt dat de administratie klopt.
• Je herkent jezelf in de organisatiewaarden van Gemeente Land van Cuijk: wendbaar, betrouwbaar en innovatief.

Eisen

• Kennis van het Leerlingenvervoer
• Kennis van Land van Cuijk

Pré's

• Ervaring met Leerlingenvervoer - Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Klik met samenwerkingspartners en past bij organisatiewaarden: wendbaar, betrouwbaar, innovatief

… lees de volledige omschrijving bij Zyfer.